Chargé du processus de paye et expert SIRH (H/F)

Finalité du poste
Au sein du pôle Vie Administrative et Ressources, et plus particulièrement au sein d’une cellule dédiée aux ressources et à l’expertise Paie/SIRH, le/la chargé(e) du processus de paye et expert(e) SIRH participe en équipe aux missions suivantes :
– contrôler et assurer le suivi des opérations de paye ;
– assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) ;
– assurer l’administration et l’amélioration de l’outil RH ;
– contribuer à la fiabilisation des données nécessaires notamment au contrôle de gestion interne
– participer à des projets transversaux de développement de l’activité

Missions et activités principales du poste
Contrôle et suivi des opérations de paye
– contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale ;
– mandater la paye ;
– effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers ;
– préparer et justifier les actes administratifs à l’attention du comptable public ;
– formaliser un tableau de suivi.

Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) :
– établir la DSN ;
– collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
– consolider les charges à verser aux différents organismes ;
– établir les déclarations dans le respect des délais ;
– produire des documents de synthèse ;
– préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement ;
– établir des liens avec les organismes sociaux.

Administration de l’outil RH, mise en œuvre et pilotage des évolutions du SIRH :
– assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques) ;
– contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires ;
– assurer le lien entre l’éditeur et l’utilisateur ;
– suivre le développement de l’outil ;
– formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH.

Assistance aux utilisateurs :
– former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires carrière/paie ;
– intervenir en tant que support auprès de l’ensemble du service RH dans le cadre de l’accomplissement de la paie et plus généralement dans l’utilisation du SIRH.

Missions transversales
– sortir les requêtes nécessaires à l’analyse de données sociales ou plus globalement à l’activité de la DRH ;
– participer à l’élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires ;
– participer/piloter des projets à haute valeur ajoutée numérique

Connaissances et compétences requises
– connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale ;
– connaissance du cadre statutaire territorial et des techniques de paie ;
– maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales ;
– savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur ;
– aisance en informatique et maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage ;
– maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access).

Qualités requises
– attrait pour la paie et le statut ;
– Intérêt pour le numérique et l’évolution des outils de gestion dématérialisés ;
– esprit d’équipe et aisance relationnelle ;
– capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
– rigueur dans la manipulation des données ;
– esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ;
– discrétion professionnelle.

Conditions et contraintes d’exercice
Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois).