Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Descriptif de l’emploi – Conçoit et propose une politique d’optimisation des ressources humaines de la collectivité.
– Anime et évalue sa mise en œuvre.
– Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents
– Organisation des instances paritaires
– Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la paie
– Elaboration du budget et suivi de la masse salariale
– Organisation du travail et coordination des activités sur l’ensemble du service

Missions ou activités Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents
– Suivi et organisation des processus de recrutement, de mobilité interne et externe
– Gestion des dossiers d’avancements de grade et échelon et de promotion interne
– Suivi du tableau des effectifs et des déclarations de vacances de poste
– Gestion des dossiers concernant les positions administratives (disponibilité, mise à disposition, congé parental et détachement)
– Suivi des temps partiels
– Suivi des dossiers de cumuls d’activités
– Elaboration des dossiers relatifs aux procédures disciplinaires

Organisation des instances paritaires / Rapport social
– Préparation et organisation des réunions
– Rédaction des convocations, notes, comptes-rendus
– Elaboration du dossier d’envoi (convocation + documents relatifs à l’ordre du jour)
– Rédaction, envoi et affichage du compte-rendu

Paie
– Veille sur l’évolution de la législation sociale
– Préparation des éléments fixes et variables de la paie
– Mandatement de la paie après avoir vérifié le bon déroulement des opérations
– Gérer les charges sociales
– Répondre aux questions des agents en matière de paie et effectuer des simulations dans le cas où une évolution de carrière est envisagée
– Suivre à l’aide de tableaux de bord les prises en charge de l’état sur le coût en matière de personnel (ex : contrats aidés Sylaé)
– Régulariser les paies le cas échéant (régularisation des cotisations, requalifications liées aux dossiers médicaux etc.)
– Transmettre les Données Automatisées des Données Sociales Unifiées / DSN

Elaboration du budget, suivi et maîtrise de la masse salariale
– Mise en place d’outils d’analyse sur l’évolution de la masse salariale
– Préparation et présentation du budget RH

Organisation du travail et coordination des activités sur l’ensemble du service
– Suivi de l’organisation de l’ensemble du service RH
– Adapter son management selon le profil des agents encadrés
– Organiser et animer des réunions de service
– Superviser et contrôler les travaux des collaborateurs
– Préparer les projets de délibérations
– Créer de la transversalité entre les dossiers et les agents du service

Savoir-faire requis :
– Connaître la fonction publique territoriale et les statuts
– Analyser des textes règlementaires
– Analyser la situation des agents au regard de ces textes
– Mettre en place et suivi des tableaux de bord
– Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
– Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
– Organiser son travail
– Gérer simultanément plusieurs activités
– Maîtriser la recherche d’informations
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques

Savoir-être :
– Aptitudes relationnelles
– Être force de propositions
– Qualité d’accueil et d’écoute
– Initiative et autonomie
– Être organisée, rigoureuse et méthodique
– Autonomie dans la gestion des dossiers courants
– Se positionner au niveau hiérarchique
– Respecter les règles de confidentialité
– Savoir travailler en équipe
– Faire preuve de discrétion et de tact
– Capacité à manager