Gestionnaire paie et administration du personnel

L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales ainsi que plus de 70 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Le pôle Ressources Humaines propose et pilote la stratégie ressources humaines, bénévoles et salariés, de l’Association Nationale et conduit les projets de changements tant sur le plan organisationnel que culturel dans le respect des valeurs et de la politique décidées par le Bureau et le Conseil d’administration national. Dans un objectif de performance et d’épanouissement des équipes et dans le respect des contraintes légales et sociales, il propose et déploie des plans d’actions et des pratiques en vue de mobiliser et développer les compétences internes en adéquation avec les besoins de l’organisation.

Le service RH Salariés prend en charge plus particulièrement la mise en œuvre la gestion des ressources humaines des salariés de l’Association Nationale dans le respect de stratégie et du budget définis par le pôle RH. Nous recherchons notre futur.e Gestionnaire de Paie et ADP dont les missions seront les suivantes :

1. Gestion de la paie (semi-externalisée

– Collecte, vérifie et saisit les données relatives aux congés payés, maladie et toute autre absence ayant un impact sur l’établissement de la paie
– Assure le traitement des éléments variables de paie qu’il/elle consolide et renseigne dans le tableau de suivi mensuel et le logiciel de paie (acomptes, avances, saisies sur salaires, primes, titres restaurants, remboursement transport, mutuelle )
– Produit et est en capacité de vérifier les documents des soldes de tout compte
– S’assure de l’édition des bulletins de paye et de leur transmission aux salariés (papier et/ou numérique)
– Propose des solutions d’amélioration du processus de paie

2. Administration du personnel

Dans le respect des règles de la législation sociales et des procédures internes, il/elle assure les actes de gestion administrative des salariés et des stagiaires de l’association ainsi que des salariés mis à disposition dans le cadre du mécénat de compétences :

– Prépare les documents contractuels et autres documents administratifs selon les besoins
– Suit et tient à jour les dossiers du personnel physiques et numériques
– Suit les périodes d’essai et les visites médicales d’embauche
– Assure le suivi des congés payés, maladie et tout autre type d’absence
– Suit la gestion des temps d’absence et de présence dans le logiciel dédié
– Gère le suivi des dossiers maladie avec la CPAM et l’organisme de prévoyance ainsi que les visites médicales en lien avec la médecine du travail

3. Support administratif

– Prend en charge le courrier entrant postal et électronique du service, assure le classement et l’archivage des dossiers du service
– Assure l’accueil et la présentation RH pour les nouveaux salariés de l’association
– Accueille et renseigne les salariés sur les questions relevant de son périmètre
– Suit et met à jour les tableaux de suivi des données administratives et paie du service
– Contribue à l’amélioration continue des process RH et des outils de suivi relatifs aux salariés

COMPETENCES REQUISES OU EXIGENCES PARTICULIERES

– Formation bac +2/3 en ressources humaines
– Expérience dans une fonction similaire d’au moins 3 à 5 ans
– Connaissance du droit du travail
– Rigueur et respect des délais
– Réflexe et bonne technicité des process de paie
– Pratique et connaissance de la gestion administrative du personnel
– Capacité d’organisation et d’anticipation
– Confidentialité et discrétion
– Agilité avec les outils informatiques -> Maîtrise d’Excel impérative