Assistant(e) Formation (H/F)

Vous travaillerez en collaboration avec la Direction au sein d’une équipe à taille humaine.

Mission principale : Interlocuteur privilégié de nos clients, vous devrez gérer le suivi clientèle et assurer le suivi administratif.

Principales missions :

Organiser et gérer l’administration des actions de formation dans le respect des règles légales, des processus et politiques définis en interne.
Gestion des plannings, des salles, du matériel, vérification de la disponibilité des formateurs,
Suivi administratif : envoi des conventions de stage, des convocations aux clients et/ou stagiaires, gestion des feuilles d’émargement et des absences.
Accueil téléphonique et physique.
Préparer les dossiers administratifs pour nos formateurs (plan d’accès, émargement, Livret.)
Archivage, classement des dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.