Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Sous l’autorité du RH, l’Assistant(e) de gestion des ressources humaines coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de Gestion administrative du Personnel dans le cadre des règles statutaires. Le poste sera à pourvoir au sein d’une équipe actuellement constituée d’un Responsable RH et d’une assistante à mi-temps.

Missions ou activités
Piloter la gestion des carrières :
– coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires
– organiser la veille réglementaire – élaborer des actes administratifs complexes,
– contrôler les actes édités par les gestionnaires
– Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiersindividuels des agents,
– Gestion des absences
– congés/maladies/AT
– Piloter les paies :
– structurer les échéanciers de paie et contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires,
– être garant de l’application du régime indemnitaire
Piloter la protection sociale :
– Contrôler les actes administratifs et être le référent auprès des instances médicales (conseil médical…)
Piloter la campagne des entretiens professionnels :
– Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels et la formation des évaluateurs Gérer un portefeuille de 75 agents environ, ainsi que les indemnités des élus
– gérer la carrière, les paies, la protection sociale, le temps de travail de ces agents
– contrôler les indemnités des élus Utiliser le logiciel RH (JVS)
– élaborer les actes types, mettre à jour le logiciel, mettre en place les reclassements de grade et les reclassements indiciaires
– être le référent en matière de DSN Participer aux jurys de recrutements
– être garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre le besoin de la collectivité et les candidats Accompagner et conseiller, avec le RH, les services de la collectivité en matière de RH
– dans le cadre de l’accompagnement des services en matière de RH, participation à différentes réunions. Etre l’interlocuteur privilégie de partenaires extérieurs : CDG
– Mutuelles, GAS
– santé au travail : remplacer occasionnellement et seconder le RH en collaboration avec les autres assistant du service.
– remplacer le RH en son absence et le seconder

Profil recherché :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale : Paie, carrières, protection sociale, temps de travail, formation.
Bonne aptitude au management. Nous recherchons une personne capable de s’intégrer dans une équipe ayant de réelles qualités relationnelles ainsi qu’en matière de communication.

Vous devrez savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de diplomatie.

Connaissances des outils bureautiques (suite office) et des logiciels métiers.

Niveau du diplôme BAC +3 à +5 en Ressources Humaines et/ou Administration publique.

Vous devrez de préférence justifier d’une expérience significative dans la Fonction publique territoriale.
Des tests écrits seront organisés pour évaluer l’aptitude rédactionnelle du candidat.

Grades recherchés : Rédacteur – Adjoint administratif. CDD pour les candidats n’ayant pas encore passé le concours de Rédacteur territorial ou dans l’attente de l’obtention du concours;

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction territoriale + 13e mois + tickets restaurant + régime indemnitaire (prime) + cesu + participation mutuelle et prévoyance