Un Chargé de Recrutement et de Formation

Détails de l’offre

Famille de métierGestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Chargé ou chargée du recrutement Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui ManagementNon Descriptif de l’emploi Placé sous l’autorité directe du Chef de Bureau Emploi, Conseil et Organisation et au sein d’une équipe de 6 chargés de recrutement et de formation, vous apportez conseil et expertise en développement des compétences aux Directions dont vous êtes l’interlocuteur privilégié.
A ce titre, vos missions consistent à :
– analyser les demandes de recrutement formulées par les Directions et – si le besoin est avéré – mettre en œuvre la procédure de recrutement
– participer au recensement des besoins en compétences : analyser les besoins en formation en vue de l’élaboration du Plan de Formation et mise en place des actions de formation
– étudier le bien-fondé et effectuer le suivi des demandes de formation individuelles et collectives
– apporter conseil et expertise en matière d’évolution professionnelle Missions et conditions d’exercice 1/Assurer les recrutements pour un portefeuille de Directions :
– Analyser les besoins en recrutement des directions (apporter, si nécessaire, une aide méthodologique à la rédaction de la fiche de poste)
– Elaborer un profil de poste, publier les offres d’emplois sur les supports de communication adéquats
– Mobiliser les viviers pouvant générer les candidatures susceptibles de correspondre aux offres d’emplois (sourcing)
– Analyser les candidatures, identifier leurs compétences
– En lien avec les Directions, sélectionner les candidats qui seront reçus en entretien
– Participer aux entretiens avec les Directions : élaborer une grille d’entretien ciblant les compétences recherchées, informer les candidats sur le volet statutaire et leur communiquer les informations nécessaires sur la Collectivité
– Rédiger une fiche d’aide à la décision de l’autorité territoriale
– Faire le lien avec le gestionnaire recrutement qui assure la partie administrative (réponse aux candidats, actes administratifs…)
– Suivre les postes et les effectifs des Directions en charge
2/ Elaborer et déployer le Plan de Formation pour un portefeuille de Directions :
– Analyser les besoins en compétences exprimées par les agents et les Directions
– Apporter conseil et expertise pour la rédaction du cahier des charges correspondant au besoin en formation
– Proposer des formations adaptées, en veillant à optimiser les coûts
– Assurer la clôture du stage et rédiger le bilan
– Effectuer un bilan quantitatif et qualitatif des actions réalisées
3/ Instruire les demandes de formations spécifiques (préparations aux concours, formations personnelles…) :
– Analyser les demandes de formation
– Vérifier les conditions d’accès aux préparations aux concours et aux examens professionnels et les compteurs de formation
– Rédiger la fiche d’aide à la décision de l’autorité territoriale
– Apporter expertise et conseil aux agents pour leur proposer la formation répondant au mieux à leur besoin tout en optimisant les coûts
4/ Accompagner et conseiller les agents en matière d’évolution professionnelle :
– Rencontrer les agents : identifier leurs compétences et les conseiller sur les dispositifs possibles
– Proposer, le cas échéant, un parcours individuel de formation
5/ Activités transversales :
– Participer aux réunions et être force de proposition dans le cadre des réflexions conduites au sein du service concernant l’évolution des procédures, et la mise en œuvre de nouvelles démarches
– Participer aux réflexions sur l’évolution des logiciels SIRH
– Effectuer des points divers à la demande
– Contribuer à l’élaboration des statistiques mensuelles et annuelles
– Représenter et promouvoir le Département de la Moselle (forums emplois, démarches école…) Profils recherchés – Connaître les principes, méthodes et techniques de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
– Maîtriser les techniques de communication, et notamment :
* Savoir mener un entretien
* Savoir prendre la parole en public
* Savoir convaincre, argumenter, être force de propositions
– Utiliser le sourcing : identifier des profils de candidats répondant à des compétences spécifiques pour occuper les postes (via les réseaux sociaux, internet, viviers, forum emplois…)
– Posséder des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
– Etre réactif, organisé et rigoureux
– Savoir travailler dans l’urgence
– Savoir travailler en équipe, ainsi qu’en transversalité
– Entretenir un réseau de personnes ressources
– Connaître l’organisation de la Fonction Publique
– Posséder des aptitudes à l’utilisation de logiciels