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CDD

Responsable Paie H/F

Publié il y a 2 semaines par HOPPS Group
Bouches-du-Rhone, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Notre offre

HOPPS Group est une holding spécialisée dans l’acquisition et le développement de sociétés à haut potentiel. Depuis sa création en 2017, le Groupe se positionne comme un révélateur de croissance pour les entreprises qu’il accompagne. Avec 18 000 collaborateurs, le Groupe s’est progressivement spécialisé dans le redressement positif par la croissance et le développement pérenne de ses filiales, avec la mise à disposition de moyens, le déploiement de nouvelles orientations stratégiques et la création de synergies entre ses entreprises. Le modèle d’accompagnement du Groupe repose sur des valeurs entrepreneuriales fortes, un savoir-faire démontré et ses expertises humaines et métiers. L’objectif du groupe repose sur un retour à la profitabilité de ses filiales en préservant le modèle social. HOPPS Group est en ce sens engagé en faveur de l’entrepreneuriat local, du développement économique de la Région Sud et de la réduction de l’empreinte carbone de ses sociétés.

Description de la mission

Rattaché.e à la direction Paie Groupe, vous aurez la responsabilité d’un périmètre dédié.

A ce titre vous serez principalement en charge de : 

Collecter, contrôler et transmettre aux prestataires paie l’ensemble des données de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires.

Vous assurerez également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).

Gestion et suivi de la paie en environnement externalisé

  • Collecter, contrôler et transmettre des données de paie et autres données sociales dans un environnement multi-sociétés avec plusieurs conventions collectives.
  • Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise en matière de paie.
  • En collaboration avec votre responsable, gérer la relation avec le prestataire et suivre les indicateurs de performance.
  • Effectuer les travaux post-paie (archivage et sauvegarde des dossiers)

    • Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

  • Établir les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
  • Préparer les ordres de paiements pour validation de votre responsable, en effectuer le suivi
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
  • Suivre, participer, et contrôler la conformité des mises à jour de la DSN (déclaration sociale nominative)

    • Participation au contrôle de gestion sociale et reporting RH

  • S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
  • Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés)
  • Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales et en contrôler la cohérence.
  • Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise, l’index égalité H/F ainsi que tout document obligatoire.
  • Participer à la réalisation des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale…).
  • Collaborer avec les comptables de chaque entité pour le suivi du lettrage des comptes
  • Participer aux échanges avec votre responsable sur la préparation des budgets pour le CDG (Service contrôle de gestion Groupe)

    • Communication, information et conseil

  • Communiquer et répondre aux questions relatives à la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
  • Suivre, informer et s’assurer de la bonne application des changements émanant de la veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

    • Profil

    De formation BAC +2/3, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement multi-sites et multi-conventions.

    D’un bon relationnel, autonome, vous êtes rigoureux.se et organisé.e, disponible et réactif, votre goût pour les chiffres et votre pédagogie seront de véritables atouts.

    Vous maitrisez les techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire. 

    Vous avez impérativement une bonne maitrise de SAP et vous avez idéalement connaissance du fonctionnement d’un environnement de paie externalisée.

    Ce que nous proposons :

  • Une autonomie dans la gestion de votre temps de travail et dans le cadre de vos fonctions.
  • Une intégration sur mesure au sein de nos équipes.
  • Télétravail possible.
  • Sur site, un cadre de travail très agréable, une restauration facilitée, un parking gratuit.

    • Poste à pourvoir en CDD sur Aix en Provence.

    Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s’inscrit dans la dynamique des entreprises « handi-engagées ».

    Il y a 2 semaines
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