RESPONSABLE DU SERVICE PAIE ET BUDGET – DRH (H/F)

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse est un établissement spécialisé dans la santé mentale.

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau.
Présentation du service Le service de la paie est composé de trois personnes.
Il a pour mission d’assurer la paie du personnel non médical qui représente environ 1100 agents hospitaliers.

REPERTOIRE DES METIERS
Répertoire des Métiers de la Fonction publique hospitalière Responsable Paie et administration du personnel
Famille Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille Ressources Humaines
Code métier M1503
Correspondance statutaire Attaché(e) d’Administration Hospitalière

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’HOPITAL
Autorité hiérarchique Etablissement Direction générale
Autorité hiérarchique Fonctionnelle Non concernée
Autorité hiérarchique directe Direction des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles Directions fonctionnelles et d’établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, personnel
Organismes de formation, formateurs externes et internes
Organisme Paritaire Collecteur Agréé -OPCA- (ANFH…), Instituts de formation, universités et écoles
Instances de l’établissement CTE, Commission de formation, CME
Représentants du personnel

CONDITIONS D’EXERCICE
Organisation du travail Base 35h selon organisation du service
Missions d’encadrement Oui
Conduite de projet Oui
Matériels mis à disposition Standard

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Mission principale
Management d’une équipe de gestionnaire de paie pour le personnel non médical
Veille réglementaire
Supervision de l’application des textes réglementaires, du processus de paie (Saisie, Contrôle, Mandatement)
Lien avec les différents organismes sociaux
Suivi budgétaire de l’ensemble des comptes du titre 1 de dépenses (dépenses de personnel)
Définition du budget annuel, suivi mensuel, en lien avec la direction des finances
Mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord, en lien avec la direction des finances

Missions et activités
Management d’équipe
Supervision et contrôle de la paie
Suivi des déclarations DSN
Elaboration de l’ensemble des documents paie
Calcul de la prime de service et des indemnités particulières
Elaboration, suivi et mise à jour de tableaux de bord
Contact avec les différents organismes sociaux
Supervision du paiement des factures
Elaboration du budget et suivi

Savoir-faire
Management d’équipe
Veille sur l’évolution de la législation sociale
Préparation des éléments fixes et variables de la paie
Gestion des charges sociales
Conseil et contrôle

Savoir-Être
Sens de la confidentialité, Discrétion
Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, loyauté
Appétence pour gestion des chiffres
Très bon sens du relationnel
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’urgence et des priorités
Qualités rédactionnelles
Disponibilité, polyvalence, réactivité, esprit d’initiative et autonomie permettant de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue des pratiques professionnelles.

Compétences requises
Diplôme de gestionnaire de paie et/ou comptabilité générale ou publique souhaité (minimum BAC+2)
Connaissance des statuts du personnel hospitalier
Maitrise parfaite des outils bureautique : Word – Excel
Bon niveau en orthographe et syntaxe
La connaissance du logiciel de gestion du personnel et de la paie AGFA serait un plu

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Mettre en place des solutions d’amélioration de la performance

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Faire preuve de rigueur et de précision