Responsable du service adjoint carrière et paie services et ports (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Contexte du poste

Ce service prend en charge la gestion individuelle et collective de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires, contractuels, vacataires et stagiaires du Siège et des Ports. Il assure la gestion des dossiers administratifs des agents, détermine la paie en fonction des éléments de carrière et de régime indemnitaire et s’assure de la fiabilité des données saisies. Il prépare, instruit et gère les actes de gestion relatifs à leur carrière dans le respect des dispositions statutaires en vigueur. Il participe à l’élaboration des listes des agents promouvables en vue des instances paritaires et met en œuvre les décisions découlant de ces instances

Finalité du métier

Sous l’autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l’organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il-elle assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.

Activités du métier

Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ,
Conduire des réunions d’équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ,
Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ,
Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc… ,
Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ,
Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ,
Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ,
Évaluer l’activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ,
Être force de proposition sur l’optimisation des ressources ,
Contribuer à la sécurisation de l’institution en mettant en œuvre les processus définis ,
Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre ,

Activités spécifiques

Coordonner et superviser l’action des équipes chargées des aspects juridiques, administratifs et comptables de la politique et des dispositifs de gestion du personnel. Management multi-sites.
Participation aux CAP (élaboration des listes de promouvables et des proposables, …)

Gérer les demandes de recours sur Entretien professionnel.

Profil

Métier nécessitant une grande confidentialité/réserve.

Conditions de travail

amplitude horaire

complexités relationnelles

travail sur écran

Déplacements ponctuels sur le site d’Amiens en fonction des nécessités de service : réunion de service, groupe de travail, séminaire.
Réunions en visioconférence pour faciliter les échanges au sein du service

Les avantages proposés par la collectivité