Responsable du service adjoint carrière et paie services et ports 30937

Détails de l’offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur
Métier(s) Responsable de la gestion administrative du personnel Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Contexte du poste :
Ce service prend en charge la gestion individuelle et collective de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires, contractuels, vacataires et stagiaires du Siège et des Ports. Il assure la gestion des dossiers administratifs des agents, détermine la paie en fonction des éléments de carrière et de régime indemnitaire et s’assure de la fiabilité des données saisies. Il prépare, instruit et gère les actes de gestion relatifs à leur carrière dans le respect des dispositions statutaires en vigueur. Il participe à l’élaboration des listes des agents promouvables en vue des instances paritaires et met en oeuvre les décisions découlant de ces instances

Missions / conditions d’exercice Activités du métier :
Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ,
Conduire des réunions d’équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ,
Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ,
Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc… ,
Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ,
Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ,
Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ,
Évaluer l’activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ,
Être force de proposition sur l’optimisation des ressources ,
Contribuer à la sécurisation de l’institution en mettant en oeuvre les processus définis ,
Conduire le projet de Service et suivre sa mise en oeuvre ,

Activités spécifiques :
Coordonner et superviser l’action des équipes chargées des aspects juridiques, administratifs et comptables de la politique et des dispositifs de gestion du personnel. Management multi-sites.
Participation aux CAP (élaboration des listes de promouvables et des proposables, …)
Gérer les demandes de recours sur Entretien professionnel.

amplitude horaire
complexités relationnelles
travail sur écran
Déplacements ponctuels sur le site d’Amiens en fonction des nécessités de service : réunion de service, groupe de travail, séminaire.
Réunions en visioconférence pour faciliter les échanges au sein du service

Les avantages proposés par la collectivité

– 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
– Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
– Aide complémentaire RQTH
– L’allocation de garde  » jeunes enfants  » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
– Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
– Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 ? comprenant une prise en charge de l’employeur
– Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 ? Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)
– Les structures associatives
– Le CNAS: Propose une offre complète de services et de billetterie.
– Les structures associatives localesoffrant des actions centrées sur la convivialité. Profils recherchés amplitude horaire
complexités relationnelles
travail sur écran
Déplacements ponctuels sur le site d’Amiens en fonction des nécessités de service : réunion de service, groupe de travail, séminaire.
Réunions en visioconférence pour faciliter les échanges au sein du service

Métier nécessitant une grande confidentialité/réserve.