Responsable des Ressources Humaines Médicales (H/F

Le CHCM recherche actuellement un(e) Responsable des Ressources Humaines Médicales.
 
Présentation générale de la Direction des Affaires Médicales :

La direction des Affaires Médicales commune sur les 2 centres hospitaliers est composée de 3 gestionnaires, 1 responsable et 1 directrice.
 
La DAM est le service de gestion du personnel médical et des internes.
 
La gestion du personnel médical regroupe plusieurs axes et notamment :

• Le recrutement du personnel
• La gestion budgétaire
• La création des dossiers du personnel
• L'accueil du personnel
• La gestion de la paie
• La gestion des absences (programmées ou non)
• La gestion de la carrière
• La gestion du Développement Professionnel Continu

 
Nature du poste recherché
Le/la Responsable des ressources humaines médicales travaille en collaboration avec la Directrice des affaires médicales, générales, juridiques et de la qualité et assure les missions suivantes :

• Encadrement et animation de l’équipe des gestionnaires

• Gestion et animation d’une équipe de 3 gestionnaires avec management participatif
• Suivi et formation des gestionnaires à l’application des procédures, protocoles et pratiques professionnelles

• Gestion du recrutement médical : mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel médical

• Gestion de la publication des postes de PH
• Annonces de recrutement en lien avec les chefs de pôle et le président de la CME
• Organisation et suivi de la procédure de recrutement, accueil des praticiens
• Rédaction des contrats
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition ou autres
• Suivi des effectifs médicaux en lien avec les chefs de pôle et le président de la CME
• Suivi du recrutement et accueil des internes et externes
• Suivi des nominations des responsables des structures internes (pôles, services, unités)

• Gestion du temps de travail du personnel médical et de la permanence des soins

• Analyse et étude du temps de travail des praticiens et des internes
• Développement d’une gestion optimisée des emplois et des compétences médicales
• Mise en œuvre de la réglementation concernant le temps de travail du personnel médical
• Rédaction et suivi de la charte de temps de travail médical, du règlement intérieur des astreintes et autres documents concernant la permanence et la continuité des soins
• Préparation et animation des Commissions de l’Organisation et de la Permanence des Soins et autres réunions concernant le personnel médical et les organisations des services

• Gestion et suivi budgétaire des dépenses de personnel médical

• Elaboration de l’état des prévisions des recettes et des dépenses (EPRD)
• Suivi mensuel des dépenses en lien avec la direction des affaires financières
• Adaptation du Plan Global de Financement Pluriannuel
• Suivi infra-annuel
• Réalisation d’études en lien avec le domaine de maîtrise des dépenses et liées à des réorganisations ou à des recrutements
• Suivi du développement professionnel continu des praticiens auprès de la gestionnaire référente
• Suivi des dépenses d’intérim auprès de la gestionnaire référente

• Gestion des enquêtes relatives au personnel médical (ARS, FHF, DGOS)

• Gestion des dossiers contentieux concernant le personnel médical

–      Mise en œuvre des procédures de suspension, de licenciement
–      Collaboration avec les avocats (mémoire en défense)
–      Gestion des dossiers contentieux au tribunal administratif
 
AFFAIRES GENERALES
–             Gestion des enquêtes, questionnaires
–             Gestion des conventions
–             Participation, auprès de la directrice chargée des affaires générales, à l’élaboration des dossiers d’autorisation et de labellisation des activités
–             Suppléance dans les fonctions des affaires médicales en l’absence de la directrice des affaires médicales
 
Compétences requises :

• Capacités relationnelles pour assurer l’animation de la fonction RH médicales, en lien avec une forte diversité d’interlocuteurs ; 
• Aptitudes au management d’une équipe et à l’animation d’un service stratégique pour les structures (organisation, planification, respect des procédures et des délais) ; 
• Excellentes capacités rédactionnelles afin d’élaborer et de mettre en forme des notes, documents et/ou rapport relatifs au domaine de responsabilité, dans un délai contraint ; 
• Bonne expertise juridique ;
• Autonomie, méthodologie et rigueur ;
• Esprit d’initiative et force de proposition ;
• Réactivité et disponibilité 

Diplômes/Formations
Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en Droit et/ou Gestion des ressources humaines
 
 
 
Expériences et connaissances souhaitées :
Expériences et/ou Connaissances sur le secteur sanitaire, ses enjeux et ses modalités de gouvernance ; 
Expériences et/ou Connaissances sur la gestion des ressources humaines ; 
Expertise juridique, notamment dans le domaine hospitalier ; 
Expériences / ou capacités d’encadrement.
 
Des qualités humaines et relationnelles, un esprit d’ouverture et un sens de l’adaptation seront privilégiés. Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour l’échange, le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.
 
Compétences professionnelles requises :
Le professionnel recruté s’engage à participer au collectif cadres du CHCM, et notamment :

• assister aux réunions d’encadrement général (et relayer auprès de son équipe les actualités et orientations de la politique institutionnelle),
• suivre des formations managériales proposées par l’établissement,
• participer (au moins en partie) aux journées de l’encadrement, séminaires, petits déjeuners du management et autres actions et innovations managériales proposées.

L’établissement offre la possibilité :

• d’être accompagnés par de la formation continue selon ses besoins
• de suivre un coaching individuel par un coach certifié
• d’assurer une partie de son activité en télétravail

 
Contraintes et avantages liés au poste :
 
Présence bi-site souhaitée : accès à la flotte de véhicules de services et aux navettes inter-établissements.
 
Décompte du temps de travail en jour (forfait cadre) – Télétravail

Ref : C162O63745