JOB DESCRIPTION
Résumé du poste :
Le Responsable des Ressources Humaines assiste le Directeur des Ressources Humaines (DRH) et son Adjoint dans leur mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards de la marque Raffles. Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du personnel.
Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel, à l’évolution des modes de travail de la RH allant vers la dématérialisation et participe à la gestion des projets RH transverses. En plus de la gestion administrative, il apportera une dimension d’accompagnement des managers opérationnels sur un mode de « Business Partner ».
Missions :
Gestion administrative du personnel
Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
Suivi des visites médicales, interlocuteur principal auprès de la médecine du travail
Déclaration des déplacements professionnels
Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail
Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail, suivi des dossiers prévoyance
Mise à jour des dossiers du personnel
Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations…) et conseils auprès des managers
Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)
Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement intérieur
Gestion des vestiaires et préparation des badges
Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
Veille juridique
Digitalisation des processus
Gestion de la paie
Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)
Calcul et contrôle des bulletins de paie
Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN)
Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)
Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
Autres missions
Participation dans l’organisation des événements internes et la communication interne
Action logement : constitution et suivi des dossiers
Préparation des documents relatifs aux IRP
Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles
Participation à l’identifications des Talents et au cadencement des processus régaliens de la RH : évaluations annuelles, check-in, Talent Review…
Projet transversaux
Profil recherché :
Formation et expérience en administration du personnel /paie
Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,
Rigueur, méthode, organisation,
Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,
Maîtrise du pack office
La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus, ainsi qu’une expérience dans l’hôtellerie
Anglais : lu, écrit, parlé (impératif).
