CDI

Gestionnaire rh – paie

Publié il y a 1 mois par Centre hospitalier Broussais
St-Malo, Brittany
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Description du poste

:
-Constitution du dossier administratif de l’agent lors de son recrutement (contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l’historique de carrière, création AGIRH et papier)
-Gestion individuelle du dossier administratif :
oGestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d’affectation
oPrise en compte des changements de situation personnelle et familiale
oGestion salariale : saisie d’indemnités variables de paie (astreintes, frais de déplacement …), simulations de salaires, mandatement de la paie et charges
oGestion de l’absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, préparation et suivi des dossiers pour le comité médical, la commission de réforme, la CPAM et la compagnie d’assurances, contacts avec le service santé au travail…
oRenouvellements de contrats, de décisions
oCodification des autorisations spéciales d’absences (hors ASA syndicales), des aménagements d’horaires pour femmes enceintes
-Rédaction de courriers, de décisions et d’attestations relatifs au domaine d’activité
-Contrôle de l’application des règles et procédures dans son domaine d’activité
-Tri, classement des dossiers administratifs et des archives
-Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents
-Gestion des contacts et transferts d’information avec les interlocuteurs internes et externes
-En alternance avec les autres binômes de l’équipe :
oMandatement de la paie et charges
oEtats de fin d’année (déclaration annuelle de données sociales DADSU)

2.Environnement professionnel

Liens fonctionnels :
-Personnels de l’établissement
-Cadres de proximité et cadres coordonnateurs de pôles
-Autres directions fonctionnelles (finances, informatique…)
-Service santé au travail
-Interlocuteurs extérieurs (CPAM, compagnie d’assurances statutaires, trésorerie, URSSAF, SIB, comité médical départemental, commission de réforme, médecins agréés, etc.)

Liens hiérarchiques :
Direction des ressources humaines : attachée d’administration et adjoint des cadres

3.Connaissances et compétences requises (ou à acquérir)

Connaissances
-Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne de l’établissement
-Statut de la fonction publique hospitalière
-Connaissance du régime général, sécurité sociale
-Gestion administrative
-Classement et archivage ; règles de tenue d’un dossier administratif
-Outils bureautiques : Word et Excel (acquis) ; logiciels ressources humaines(AGIRH et requêteur BO)

Savoir faire
-Saisie et analyse de données
-Evaluation de la pertinence / véracité des données; autocontrôle
-Utilisation de procédures, techniques, réglementations
-Identification des priorités dans les activités à réaliser
-Rédaction et mise en forme de documents
-Communication, orientation, conseil

Savoir être
-Compétences relationnelles : sens de l’accueil, écoute, communication
-Respect de la confidentialité
-Rigueur professionnelle
-Autonomie ; prise d’initiatives ; réactivité
-Aptitude à travailler en équipe et en binôme

4.Spécificités du poste

Spécificités liées à l’organisation du travail
-Organisation du travail par binômes
-Gestion administrative afférente à l’ensemble des personnels non médicaux, quel que soit leur statut (stagiaires, titulaires, contractuels)
-Répartition du travail par pôles
-Horaires : 35H en moyenne sur un cycle de 2 semaines

Spécificités liées au service
Disponibilité requise en période de paie

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Le salaire sera étudié en fonction du profil du candidat.
Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé.

Il y a 1 mois
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