Gestionnaire recrutement/concours

Résumé du poste :

Dans le respect des règles et procédures en vigueur, assurer la mise en place et l’organisation des concours ITRF et du recrutement des enseignants et des enseignants-chercheurs, mais aussi des recrutements « fil de l’eau » des personnels BIATSS.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Le service recrutement a pour mission de proposer et animer une politique portant sur le recrutement. En relation avec les autres services de la DRH et directions du siège, il participe à la définition du modèle d’allocation des moyens RH et met en œuvre les processus de recrutement et/ou de mobilité associé. Il participe également au projet transversal de GPRH notamment par sa connaissance des métiers de l’université et de leurs évolutions.

Descriptif des activités :

Organisation administrativeAccueillir à accompagner jurys et candidatsParticiper à l’organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s’assurer de leur recevabilité ; organiser les épreuves (sujets, surveillance, convocations, corrections…) ; gérer l’organisation des entretiens et des auditions (convocation des candidats, réservation de salles) ; constituer les jurys, préparer et suivre leurs travaux.Publier et mettre à jour les fiches de poste « concours » et les offres d’emploi « fil de l’eau » sur les différents canaux de recrutement internes et externes.Assurer le suivi du vivier de candidatures « fil de l’eau ».PilotageSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bordMettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l’établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concoursParticiper à la réalisation de bilans d’activitéRédiger des notes et des courriers administratifsCommuniquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutementsSuivre les évolutions réglementairesAccueil et informationAccueillir et informer les candidats, les lauréats, les membres de juryGestion budgétaireGérer les opérations de dépense : frais de déplacement, commandes de repas, rémunération des jurys, annonces…Assurer le suivi budgétaire des actions réaliséesRecrutementParticipation éventuelle à des entretiens de recrutement en tant que référent RH

Conditions particulières d’exercice :

Pics d’activités à prévoir

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

Appliquer les dispositions réglementairesUtiliser les techniques de rédaction administrativesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexePrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeTravailler en équipeRendre compte de l’état d’avancement des dossiersOutils spécifiques à l’activité GALAXIE SENORITA SIHAM Outils bureautiques courants

Savoir-être – Compétences comportementales :

Sens de l’organisation et gestion des prioritésSens de la confidentialitéRigueurAisance relationnelleSens du travail en équipeDynamisme