Description du poste
Métier
Fonctions support – Ressources Humaines
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE PAIE SENIOR H/F
Description de la mission
Gestion de la paie :
Contrôler l’exactitude des EV et IP importés pour son périmètre
Collecter et saisir les éléments variables non importés pour son périmètre
Exécuter sous les directives de son responsable de pôle le calendrier de paie du mois et veiller au respect des échéances auprès de ses interlocuteurs
S’assurer de la qualité et de l’exhaustivité des dossiers des salariés
Traiter les différentes absences et s’assurer de leur valorisation en paie
Contrôler et corriger ses paies via des contrôles de masse et les écarts M-1
Contrôler particulièrement les entrées / sorties du mois en lien avec le directeur de site et les ADP afin d’identifier les salariés qui ne se sont pas présentés, les ruptures de période d’essais, les abandons de postes, les absences injustifiées et les prolongations de contrat
Alerter sa hiérarchie sur les cas particuliers et les urgences à traiter
Préparer les règlements par chèque et contrôler la bande de virement pour son périmètre
Réaliser le paiement des acomptes et les saisies sur salaires
Effectuer la déclaration des dossiers de sinistres auprès de l’organisme de prévoyance/ frais de santé et assurer le suivi du dossier jusqu’au règlement
Transmettre les justificatifs de paie au service comptable
Les soldes de tout compte :
Recueillir et vérifier les différents éléments de sortie du salarié
Calculer les indemnités de sortie
Produire, vérifier et /ou réaliser l’édition et la mise sous plis du bulletin et documents de solde de tout compte dans les meilleurs délais
Contrôler l’ensemble des documents associés (APE, certificat de travail, BIAF…)
Gestion des anomalies et évolutions du SIRH :
Consigner dans un tableau de suivi l’ensemble des anomalies GXP rencontrées sur la période l’obligeant à réaliser une intervention manuelle
Informer le responsable de pôle lors du point hebdomadaire
Réaliser ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de l’outil
Apporter son expertise paie et la maîtrise de sa population pour aider à la résolution des anomalies
Etre force de proposition sur l’amélioration et / ou la mise en place de processus paie adapté à son périmètre
Relation client interne :
Entretenir une relation privilégiée avec les clients et contribuer à leur satisfaction
Répondre à des demandes d’informations relatives à son périmètre d’activité
Conseiller les managers sur les bonnes pratiques et procédures applicables en matière de paie
Processus post-paie :
Contrôler les charges sociales de son périmètre via Le portail DSN
Effectue les déclarations mensuelles auprès des organismes MSA
Justifier les écarts entre les paiements et les résultats de paie
Etre l’interlocuteur des différents organismes.
S’assurer du respect des délais et de la justesse des paiements
Poste de gestionnaire paie sur un périmètre d’envrion paies.
CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible.
Précisez le nombre d’heures hebdomadaires
35
Localisation du poste
Localisation du poste
EUROPE, FRANCE, 75 – Paris , Paris
Critères candidat
Niveau d’études requis
BTS/DUT ou équivalent
Niveau d’expérience requis
0 à 3 ans
Outils Informatiques
Excel confirmé ( recherchev et tableaux croisés dynamique …)
Connaissance outil ADP GXP LINK apprécié
Compétences
En tant que gestionnaire de paie, vous devrez faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion. Ces qualités sont des prérequis pour s’épanouir à ce poste. La curiosité en matière de législation sociale et la mise à jour constante de ses savoirs et compétences sont également indispensables.
Compétences:
Maîtrise des règles de paie et de la législation sociale
Maîtrise les procédures liées aux déclarations sociales
Autonomie et réactivité
Gestion des priorités et des échéances
Sens du service client
Organisé et rigoureux
Capacité à communiquer et travailler en équipe
Ecoute et aisance relationnelle
Une 1ere expérience réussie d’au moins 2 ans minimum avec des bonnes connaissances en paie, DSN, charges sociales et STC complexes
