CDI

Gestionnaire des Ressources Humaines – Pôle PEC (F/H)

Publié il y a 21 heures par ESPCI Paris
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Environnement et contexte

de travail

Créée en 1794, l’École normale supérieure – PSL (ENS – PSL) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l’ENS – PSL jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

SRH- Pôle du personnels Enseignants et Chercheurs

Catégorie B – Technicien Recherche et Formation (TECH, SAENES, autre corps équivalent)

La direction des ressources humaines compte 22 agents et est rattachée à la Direction générale des services de l’ENS. Elle est composée de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d’accueil du poste : pôle des personnels enseignants chercheurs (6 agents)

Missions

Activités principales

Vous assurez la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ.

Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collective, et participez activement aux missions transverses du pôle.

  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions administratives, recrutement, cessation d’activité, …)
  • Préparer les éléments relatifs à la paye et les saisir dans le SIRH
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Informer et conseiller les agents
  • Informer et répondre aux demandes des structures internes (départements et service de l’ENS)
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
  • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application ;
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Participer aux opérations de gestion collective (campagnes RH)
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Rattachement hiérarchique et fonctionnel

    Rattaché au Responsable du Pôle des personnels enseignants-chercheurs

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Savoir-faire opérationnel

  • Très bonne pratique des outils bureautiques
  • Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
  • Pratiquer l’auto contrôle
  • Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
  • Fiabiliser les données
  • Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Travailler en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Savoir-être

  • Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
  • Diplôme et expérience professionnelle

    Diplôme : Bac minimum

    Expérience professionnelle souhaitée

    Non discrimination, ouverture et transparence

    Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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