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Gestionnaire des Ressources Humaines au Pôle BIATSS H/F

Publié il y a 2 mois par Université Paris-Saclay
Orsay, Île-de-France
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Description du poste

Entreprise

L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles , d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français . Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

 

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des Ressources Humaines de la Faculté des Sciences /Polytech et IOGS est composé d’une équipe de 19 personnes réparties en 5 Pôles : BIATSS, Enseignants Chercheurs, Recherche, Heures de Cours Complémentaires, Affaires Générales.

Le Pôle BIATSS s’occupe de la gestion administrative du personnel administratif et technique de la Faculté des Sciences, de Polytech (Ecole d’Ingénieur), et de l’IOGS, soit environ 650 agents (dont 550 titulaires).

Missions principales

  • Assurer la gestion intégrée (carrière et paie) d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels
  • Gérer administrativement les recrutements : vérification des conditions et procédures de recrutement, demande d’accords de crédits, élaboration des contrats…
  • Gérer la carrière des agents et élaborer les actes administratifs correspondants (logiciel SIHAM) : contrats, arrêtés, maladie, position administrative, états de service…
  • Organiser et suivre les diverses campagnes : avancements (de grade, de corps), compte-rendu entretien professionnel, mobilité…
  • Assurer et contrôler la prise en charge des paies (logiciel WINPAIE/SIHAM)
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
  • Suivre les évolutions règlementaires
  • Participer aux actions collectives du Service (Fiabilisation Siham, élections, cartographie …)

 

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance du statut de la Fonction publique
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

 

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles.
  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Gérer les situations urgentes et les aléas
  • Utiliser les logiciels de bureautique courants et aptitude à apprendre les SIRH (SIHAM, WINPAIE)
  • Travailler en lien avec divers interlocuteurs (Laboratoires, Services, DRH, Agence Comptable,…)

 

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Savoir travailler en équipe
  • Aptitude à communiquer et sens du relationnel
  • Respect de la confidentialité

 

Il y a 2 mois
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