CDI

Gestionnaire des ressources humaines

Publié il y a 2 mois par Université Paris-Saclay
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Mission du service

/ positionnement hiérarchique :

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information, accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Missions

Missions principales de l’agent:

  • La gestionnaire du service du personnel de l’IUT travaille sous l’autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la DGS, responsable administrative
  • Le gestionnaire RH de proximité est l’interlocuteur privilégié des agents dans le suivi et la gestion de leur carrière. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
  • Gestion administrative du personnel :

  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, mutation, détachement, reclassement, avancement …)
  • Assure le recrutement des vacataires d’enseignements: vérification des dossiers en lien avec la réglementation, élaboration des contrats et suivi de la paie.
  • Accompagne les agents sur leurs carrières et les informe des évolutions réglementaires
  • Accueil physique et téléphonique des agents, renseignement des agents
  • Vérification des arrêtés (ministère + rectorat)
  • Gestion des accidents du travail/trajet
  • Rédaction courriers, attestations et certificats, mail de réponses aux agents
  • Classement et archivage des dossiers
  • Mise à jour des de tableaux de bord de suivi interne
  • Gestion spécifique de la paie :

  • Saisie des éléments de paie dans WINPAIE selon le calendrier
  • Suivi du calendrier des paies
  • Envoi fiches de paies
  • Gestion SIRH :

  • Fiabilisation et saisies des données SIHAM /WINPAIE
  • Mise à jour des dossiers individuels des agents dans le SIRH
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaître la législation et la réglementation RH
  • Connaître les statuts de la fonction publique
  • Savoir-faire :

  • Travailler en équipe
  • Rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Bon rédactionnel
  • Savoir hiérarchiser les urgences
  • Logiciels internes Winpaie/Siham
  • Outils bureautique Excel, Word
  • Savoir-être :

  • Sens relationnel
  • Sens de l’organisation
  • Etre à l’écoute
  • Discrétion, confidentialité
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Conditions particulières

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

    Encadrement : NON

    Conduite de projet: NON

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