Mission du service
/ positionnement hiérarchique :
Réaliser des actes administratifs et de gestion courante, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information, accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions
Missions principales de l’agent:
La gestionnaire du service du personnel de l’IUT travaille sous l’autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la DGS, responsable administrative
Le gestionnaire RH de proximité est l’interlocuteur privilégié des agents dans le suivi et la gestion de leur carrière. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Gestion administrative du personnel :
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, mutation, détachement, reclassement, avancement …)
Assure le recrutement des vacataires d’enseignements: vérification des dossiers en lien avec la réglementation, élaboration des contrats et suivi de la paie.
Accompagne les agents sur leurs carrières et les informe des évolutions réglementaires
Accueil physique et téléphonique des agents, renseignement des agents
Vérification des arrêtés (ministère + rectorat)
Gestion des accidents du travail/trajet
Rédaction courriers, attestations et certificats, mail de réponses aux agents
Classement et archivage des dossiers
Mise à jour des de tableaux de bord de suivi interne
Gestion spécifique de la paie :
Saisie des éléments de paie dans WINPAIE selon le calendrier
Suivi du calendrier des paies
Envoi fiches de paies
Gestion SIRH :
Fiabilisation et saisies des données SIHAM /WINPAIE
Mise à jour des dossiers individuels des agents dans le SIRH
Compétences
Connaissance, savoir :
Connaître la législation et la réglementation RH
Connaître les statuts de la fonction publique
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Bon rédactionnel
Savoir hiérarchiser les urgences
Logiciels internes Winpaie/Siham
Outils bureautique Excel, Word
Savoir-être :
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Etre à l’écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité d’adaptation
Réactivité
Conditions particulières
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Encadrement : NON
Conduite de projet: NON
