Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F

il y a 1 jour

Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F

Dynamis-RH , spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F.

Description

Dans le secteur du prêt à porter haut de gamme, nous recherchons un Gestionnaire de Paie & ADP H/F dans le cadre d’un CDI.

Rattaché(e) au Responsable, vous réaliserez en autonomie les travaux de la paie et l’administration du personnel de 5 sociétés différentes du groupe.

Paie :

– Elaborer les fiches de paie (environ 40 mensuelles) en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
– Contrôler et effectuer la saisie des éléments variables de paie.
– Éditer les bulletins, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
– Virement des salaires – comptabilisation sur logiciel de comptabilité 8SENS.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

– Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
– Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
– Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
– Comptabilisation des charges sociales et de leur règlement sur le logiciel 8SENS – pointages

Gestion administrative du personnel :

– S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
– Gérer les formalités d’embauche, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
– Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
– Entrées et sorties du personnel dans le registre unique du personnel pour chacune des sociétés
– Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
– Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
– Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
– Etablissement de la facturation du personnel inter-société de mise à disposition des salariés.

Communication – information :

. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
. Adhésion à la mutuelle entreprise, prévoyance.
. Médecine du travail : gérer les entrées et sorties des salariés.
. Elaboration et ou modification du DUER (document unique d’évaluation des risques) de tous les établissements du groupe.
. En fonction des nouvelles entrées et ou sorties réactualiser le tableau d’affichage des effectifs des boutiques avec les horaires effectués.

Logiciel : SILAE

Profil

Vous justifiez d’une expérience avancée / confirmée en paie. Vous êtes polyvalent(e), disponible, curieux(se) et vous avez le sens de l’organisation.
Une bonne aisance sur les outils informatiques et une autonomie sont des prés requis indispensables.
Lors de la période des soldes et de la haute saison, un pic d’activité peut être prévu. Vous avez une bonne capacité d’adaptation et vous êtes réactif ?

Postulez dès maintenant, vous êtes peut être leur futur collaborateur(trice) !