Gestionnaire de données (H/F) – 100% – Département Ressources Humaines, Relations Sociales et Coordination Générale des Soins
Description du poste
Vue d’ensemble
Société
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
Collecte et analyse de données sociales :
Création et gestion d’indicateurs de soutien au pilotage général de la masse salariale et des effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion du temps, mobilité…) et production des outils d’aide à la décision
Recueil, analyse et synthèse des informations et des données sociales quantitatives
Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données
Enquêtes et études statistiques :
Compléter les éléments RH de la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE)
Contribuer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
Préparation de la réponse à diverses enquêtes (Bases de Poitiers, Reims et Angers, Conférence des DRH de CHU, DGOS, FHF…)
Répondre aux demandes d’informations sur des données RH au sein du Département ou émanant des Pôles ou autres Directions Fonctionnelles
Requêtes de contrôles liées à la paie :
Contrôles mensuels de paie : élaboration et actualisation de requêtes, vérifications de paramètres de paie à destination des gestionnaires individuels pour mise en œuvre des corrections
Mise en place de contrôles en lien avec les exigences des Commissaires aux Comptes
Contribution à l’amélioration des processus dans le cadre de la certification des comptes
Suivi de la structure en lien avec le Contrôle de gestion :
Etude des impacts des modifications de structure dans les différents applicatifs RH
Participation aux réunions de structure
Profil
Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH des HUS (AGIRH, BI/BO) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement
Compétences en statistiques
Expérience dans le domaine des ressources humaines
Capacité à faire des recommandations stratégiques et à bien comprendre les enjeux d’une étude
Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel)
Connaissance des métiers hospitaliers et du fonctionnement de l’hôpital
Compétences juridiques et connaissances du statut FPH
Savoir être :
Appétence pour les chiffres et la gestion de données
Rigueur dans la manipulation des données
Esprit de synthèse et d’analyse dans le traitement des données chiffrées
Elaboration des tableaux compréhensibles et pertinents
Capacité à adapter sa pédagogie aux interlocuteurs
Capacité à évaluer une situation
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, capacité à travailler en autonomie
Respect de la confidentialité
Sens du service et esprit d’équipe
