CDI

Gestionnaire ADP & Paie F/H H/F

Publié il y a 6 jours par ICF HABITAT
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Au sein d’une holding qui regroupe stratégies et expertises, la direction des ressources humaines et de la transformation a pour leitmotiv d’accompagner l’amélioration de la performance en faisant que chaque salarié soit considéré dans sa mission et devienne le propre acteur de son changement, et de l’évolution de son environnement de travail.

C’est en ce sens, que notre prochain gestionnaire RH évoluera dans un contexte exigeant et challengeant. Le centre de service partagé du Groupe a pour mission d’assurer l’administration du personnel et de la paie et d’apporter ses conseils et son expertise aux collaborateurs et à leurs managers. Dans ce service, le service client est un point fort.

Homme/femme de rigueur, vous réalisez toutes les opérations de gestion administrative RH et paie sur un portefeuille d’environ 250 salariés. Pédagogie et sachant communiquer avec concision, vous êtes le premier contact des salariés pour tout aspect administratif et paie. Vous savez expliquer les règles et être un garant efficace de leur application et enrichissement. 

Vous travaillez au sein d’une équipe de 9 gestionnaires et saurez-vous adapter à l’évolution des règles et outils RH. Partisan d’une forte automatisation et digitalisation de sa gestion administrative, ICF Habitat attend de ses gestionnaires RH une réactivité et un sens de la relation client, qu’il s’agisse de l’accompagnement de ses RRH sur le terrain au conseil quotidien des nouveaux salariés ou salariés en difficulté.

Pour cela, vous établissez, gérez et suivez les dossiers individuels du personnel (DUE, contrats, avenants, attestation, solde de tout compte, mutuelle, visites médicales, etc.). Au-delà des nombreux éléments déjà saisis via le libre-service salarié et manager, vous saisissez les informations dans le SIRH, assurez le suivi des absences et participe aux déclarations réglementaires de l’embauche au départ du salarié.

Vous prenez en charge la paie. Pour se faire, vous complétez les éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenue…), en préparant et contrôlant les bulletins de paie. Enfin, vous effectuez le reporting post-paie.

Au niveau de la communication, vous devez accompagner les collaborateurs et les managers sur les questions de gestion administrative et de paie. Vous informez la DRH et les directions opérationnelles de la société, et partagez les informations avec votre binôme.

Alors que la paie et la gestion administrative évoluent et évolueront rapidement, vous êtes une personne qui assimile rapidement les règles et qui soit capable d’en communiquer la logique à autrui. C’est donc la curiosité, la capacité d’assimilation rapide et la gestion du temps qui seront les critères de sélection prioritaires.

Profil

Justifier d’une formation de type Bac+2 en gestion administrative et paie sera appréciable, mais compensable par la maîtrise de systèmes aux règles complexes (comptabilité, etc.).

Le poste suppose une pleine maîtrise d’outils informatiques et notamment le SIRH et le BI. Dès lors, a minima, une parfaite maîtrise des outils informatiques (pack office, etc) est requise. La connaissance de People Soft Oracle et des notions comptables serait appréciée. Un esprit mathématique couplé à une capacité de synthèse écrite, sont bien entendu essentiels.

Le poste est basé à Paris 10e et est à pourvoir dans le cadre d’un CDI.

Rejoindre ICF Habitat, c’est…

Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
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Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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