Gestionnaire Administratif RH / Paie – H/F

MISSION

L’Hôpital Privé d’Antony recherche un Gestionnaire administratif RH / Paie, placé sous la responsabilité du DRH d’établissement qui sera en binôme avec notre gestionnaire en poste.

Il l’appuie dans l’ensemble des activités Paie et administration du personnel de l’établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de l’établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel.

Les missions sont réparties à 50% sur le volet Paie/administration du personnel et à 50% sur le volet contrôle de gestion sociale.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :

Assurer l’interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel
• Assurer le contact de proximité avec les salariés (téléphonique, permanence au sein de l’établissement, etc.)
• Prendre en charge les demandes des salariés,
• Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié
• Réaliser des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ;

Assurer la préparation de la paie :
• Réaliser le recueil des éléments variables et la vérification des plannings
• Suivre et mettre à jour les compteurs de récupération
• Réaliser et suivre les demandes de régularisation

Etre garant de la mise à jour et suivi des tableaux de bord :
• Suivi masse salariale
• Mouvements du personnel
• Bilan AT (accident du travail)
• Compteurs CP (congés-payés)
• Contrôle des paies (Absences non justifiés, bases cotisations, taux horaires, etc.)

Participer à la gestion de projets :
• Etude ponctuelle sur les sujets paie/rh (étude de rémunération, NAO, etc.)
• Participation active au déploiement des nouveaux outils SIRH

L’ensemble des missions ci-dessus décrites ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps en fonction des besoins du service et de l’entreprise et des évolutions des organisations.

Profil

PROFIL RECHERCHE :

Titulaire d’un Master spécialisé en Ressources Humaines, paie ou contrôle de gestion sociale., vous bénéficiez impérativement d’une première expérience en paie dans un service de production de la paie.
Une connaissance du secteur de la santé serait une vraie valeur ajoutée.

Doté de réelles capacités d’organisation, vous faites également preuve d’autonomie, de rigueur, d’un bon sens de l’écoute et appréciez le travail en équipe.

AVANTAGE HPA :

L’Hôpital Privé d’Antony propose :
• Une Grille de salaire HPA
• Une prime de fin d’année avec montant évolutif en fonction de l’ancienneté
• Une prime d’ancienneté mensuelle
• Une prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 50%
• Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
• Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
• La présence d’un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
• Une mise à disposition d’ateliers bien-être (shiatsu, sophrologie, etc.)
• Possibilité de place en crèche
• Un self sur place
• Parcours d’intégration
• Accompagnement dans votre évolution de carrière
• Formations