Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Au sein du Pôle administratif et financier, le gestionnaire administratif & RH apporte un appui à l’équipe (dossiers de demandes de subventions, états récapitulatifs des dépenses, saisie de documents dans les plateformes informatiques), s’assure de la catégorisation et de la transmission comptable des factures et des notes de frais, répond aux demandes de l’équipe concernant la rédaction de courriers et leur envoi, et participe à la gestion administrative des ressources humaines.

SUIVI DES FACTURES ET DU REPORTING AUPRES DES FINANCEURS

– Vérification et transmission des factures fournisseurs pour traitement comptable
– Préparation des documents nécessaires au dépôt de demandes de subvention dans les plateformes en ligne (acteurs publics et privés), lien avec porteurs de projets pour récupérer les pièces nécessaires
– Etablissement et suivi des appels de fonds liés aux conventions publiques et privées :
– Remplissage des états récapitulatifs des dépenses selon modèles financeurs
-> Vérification et pointage des pièces justificatives
-> Stockage des pièces et vérification de la bonne tenue des dossiers
-> Lien avec cabinet comptable pour certification des dépenses
-> Tenue à jour du fichier de suivi des conventions sur les aspects administratifs
-> Préparation des documents annuels à fournir aux financeurs, selon conventions (bilan annuel des comptes et autres documents administratifs demandés)
-> Rédaction de courriers, publipostage
-> Impression et envoi de dossiers
-> Vérification des pièces justificatives liées aux notes de frais des salariés, traitement des erreurs
-> Archivage des pièces administratives et comptables de l’association

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

-> Tenue à jour du registre du personnel
-> Enregistrement et classement des documents obligatoires
-> Etablissement des variables de paie
-> Suivi des compteurs de congés

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable administrative et financière de Bouge ton coQ !

Réaliser des déclarations réglementaires

Faire preuve de rigueur et de précision