Encadrant.e ressources humaines et affaires médicales

Société

Le Centre Hospitalier de TOUL recherche un.e Encadrant.e Ressources Humaines et Affaires Médicales

Mission

Le Centre Hospitalier de TOUL recherche un.e Encadrant.e Ressources Humaines et Affaires Médicales

Description des missions :

 Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité du responsable RH : 

•   Etre un interlocuteur pour les gestionnaires RH et affaires médicales dans le cadre de la réalisation de leurs missions.

•   Seconder le responsable RH dans le fonctionnement du service RH dans le respect des règles et procédures en vigueur avec le souci de satisfaire à la fois les droits statutaires des agents, les contraintes de fonctionnement des services et les objectifs de l’institution.

Assurer l’intérim durant l’absence du responsable RH.

1.   Etre référent dans les domaines suivants :

2.    Elaboration de requêtes ACCESS, COGNOS et DEDALUS-HEXAGONE.

3.    Edition et automatisation des procédures.

4.   Contrôle qualité – Analyse des requêtes. 

Responsabilité – encadrement – relations : 

Responsabilité de l’ensemble des tâches administratives attribuées au gestionnaire – rôle de référent pour les gestionnaires

Participe à l’encadrement de 5 gestionnaires RH.

Travail en lien avec l’ensemble des responsables administratifs, techniques, soignants et tout autre personnel de l’établissement.

Description des activités : 

1.     Seconder le responsable des ressources humaines dans le fonctionnement du service

1.1.   Seconder les gestionnaires afin de répondre aux questions des gestionnaires dans les domaines suivants (médical et non médical) :

Gestion des congés, R.T.T. et C.E.T, congés exceptionnels

Gestion de l’absentéisme pour raison de santé

Gestion des variables de paie (primes, dimanches, nuits…)

Gestion des positions (congé parental, disponibilité….)

Gestion des notations : envoi, relances, enregistrement, vérification et classement aux dossiers.

Gestion du temps partiel

Gestion des prestations individuelles (MNH, CGOS, enfant handicapé, garde jeune enfant…)

  Gestion du supplément familial de traitement 

1.2.  Encadrer les gestionnaires afin de

Favoriser un accueil de qualité,

Établir une relation permettant l'information et la communication,

Participer aux évaluations des gestionnaires, 

2.     Etre un interlocuteur pour les gestionnaires dans le cadre de la réalisation de leurs missions 

2.1. Assurer un suivi des informations données à l’encadrement par les gestionnaires dans les domaines suivants :

Formation des cadres au logiciel Clepsydre

Encadrement administratif, gestion du temps de travail 

2.2. Traiter et instruire les courriers et courriels, 

2.3. Accueil du personnel pour le suivi de leur dossier et apporter les renseignements demandés dans les domaines de l’absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions d’activité (situations particulières – l’ordinaire relevant des gestionnaires).

3.     Assurer le bon déroulement et la vérification de la paie médicale et non médicale

–         Déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires.

–         Organiser la transmission des documents paie aux différents interlocuteurs.

–         Préparer et suivre les états de paie.

–         Référent paie avec les services financiers et les autres services.

4.     Assure la gestion des personnels médicaux juridiquement rattaché à l’établissement sous la supervision du Directeur des Affaires Médicales du CHRU de Nancy

5.     Etre le correspondant des affaires médicales du CHRU quant à la gestion des personnels médicaux en MAD

Profil

Profil recherché :

Connaissances – savoirs :

• Connaissances du statut du personnel non médical et médical de la fonction publique hospitalière,

• Capacité de gérer l’ensemble des tâches relatives à la gestion RH

 Savoirs faire :

•    Faculté d'analyse et de synthèse

•   Utilisation de l’outil informatique

• Connaissance des logiciels WORD/EXCEL/ACCESS

• Accompagnement au changement

Aptitudes :

•   Qualités relationnelles

•   Qualités rédactionnelles

•   Disponibilité et sens de l'écoute

• Capacité d'animation d'équipe

• Discrétion

• Adaptabilité

• Sens de l’organisation et méthode 

Expérience professionnelle souhaitée :

•  Dans le domaine de la gestion administrative du personnel

•  Expérience d’encadrement 

La connaissance du logiciel DEDALUS-HEXAGONE serait un plus

Diplôme BAC+2 requis dans le domaine concerné

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels.