Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.
Dans le cadre d’un remplacement, l’Institut Imagine cherche, pour un contrat à durée indéterminée, un(e) chef(fe) comptable.
Le département programmation et finances est composé de 4 personnes :
Un directeur de la programmation et des finances,
Un chef comptable,
Un contrôleur de gestion
Un assistant comptable et financier.
Le département est aussi appuyé par une mission d’experts comptables et financiers notamment dans les opérations de bilan et dans le développement d’un système d’information plus performant.
Le département est constitué autour de 4 grands axes de travail :
Suivi de la feuille de route et grands projets de l’Institut,
Comptabilité et finances quotidiennes
Contrôle de gestion
Contrôle interne administratif et financier
Le département des ressources humaines est composé de trois personnes :
Un directeur des ressources humaines
Un gestionnaire Administration du personnel
Un chargé RH
MISSIONS ET FONCTIONS
Le ou la chef(fe) comptable & gestion paie travaille et reporte ses missions, chacun en ce qui les concerne, au directeur programmation et finances et au directeur des ressources humaines.
La répartition des deux grandes composantes est la suivante :
25% sur la gestion et la production de la paie
75% sur des missions du département programmation finances.
Cette quotité pouvant être réévaluée en fonction du travail et des urgences liées à chacun des départements.
Ses missions sont les suivantes :
Comptabilité
Encadrer les missions et les tâches de l’assistant(e) comptable et financier : comptabilité fournisseurs et clients
Assurer un flux continu des notifications de crédit par le suivi des montants de grants et de contrats arrivés en banque en lien avec le directeur des finances et le contrôleur de gestion
Mensualiser les données comptables et financières en lien avec tous les membres du département (créances clients, relance clients, trésorerie, rapprochements bancaires, suivi des CB et du compte Amazon, validation et injection en compta des paies)
Cadrage mensuel de la TVA
Comptabilité auxiliaire fournisseurs (logiciel Sage/gescom)
contrôler les factures avec bon de commande et bon de livraison, suivi des BDC sans facturation,
ouvrir les comptes fournisseurs,
comptabiliser les factures (200 factures par mois) selon plan analytique,
contrôle des imputations analytiques sur les budgets,
effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs, classement et archivage des factures papiers et numériques.
Suivi des immobilisations (logiciel Sage Immobilisations)
assurer la comptabilisation analytique des écritures d’immobilisation,
création des fiches immobilisations et calcul des amortissements,
suivi et mise à jour du dossier permanent immobilisation,
mise en place et suivi de l’inventaire physique des immobilisations.
Comptabilité auxiliaire clients
ouvrir les comptes clients,
comptabiliser les factures clients selon le plan analytique,
effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables clients, classement et archivage des factures papiers et numériques,
effectuer des relances clients périodiques en vue de circonscrire les créances clients,
piloter via un tableau de suivi unifié les factures internes et externes de l’Institut permettant un pilotage maximisé des prestations de service.
Participer au bilan et à la construction budgétaire particulièrement sur les cycles : social, immobilisations/amortissements, appui sur le cycle des opérations complexes des contrats hébergés en lien avec l’expert comptable externe
Participer aux audits des commissaires aux comptes (articulation et production des données nécessaires aux contrôles)
Ressources humaines
Etablir les bulletins de salaires (150 par mois) sur la base des éléments fournis par le directeur des ressources humaines,
Calcul des charges sociales, du contrôle de l’application des règles sociales, de la convention collective,
Etablir les soldes de tout compte,
Gérer et suivre les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
Contrôler les comptes liés à la paye, aux charges sociales et les notes de frais du personnel, en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion,
Assurer l’interface avec le prestataire externe pour l’ensemble des sujets liés à la paie
Être le point de contact pour toutes les questions liées à la paie
Aider à l’amélioration du système d’information et participer à la désignation du prestataire externe de gestion des bulletins de paie.
Ces missions pourront être complétées dans le temps et pourront évoluer en fonction des évolutions organisationnelles et managériales des deux départements auxquels le/la chef(fe) comptable & gestion paie est rattachée.
QUALITES
Autonomie
Assiduité
Rigueur
Discrétion
PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES
DSCG – BAC +3 minimum (formation comptable et paye)
Maîtrise du logiciel Sage en paie et comptabilité, et gestion commerciale
Maîtrise de l’anglais
CONTRAT
CDI
PRISE DE FONCTION
Octobre 2022 avec une phase de tuilage avec son prédécesseur
REMUNERATION
En fonction du profil
