Chargé(e) Ressources Humaines

Détails de l’offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l’emploi L’agent fera partie du pôle ressources de la communauté de communes. Pôle
actuellement composé du service ressources humaines, du service comptabilité, de l’accueil physique et téléphonique, et du service
entretien des locaux. Le recrutement intervient suite à la mutation d’un agent vers une autre collectivité. L’agent devra participer à
la définition et à la mise en oeuvre de la politique globale de gestion des ressources humaines. Il sera le seul agent au service
ressources humaines sus l’autorité de la responsable de pôle Missions / conditions d’exercice Gestion des carrières : – Suivi et rédaction des arrêtés du personnel titulaire :
avancements, maladie, discipline … – Suivi et rédaction des contrats de travail des agents contractuels de droit public et des agents du
chantier d’insertion (contrat de droit privé CDDI). Mise à jour des registres – Suivi des accueils de stagiaire – Suivi des besoins en
personnel intérimaire – Tenir à jour les dossiers des agents (papier et dématérialisé) – Maladie : Déclaration des absences auprès de
l’assureur du personnel et suivi des remboursements ; suivi en lien avec le centre de gestion des comités médicaux, commissions de
réforme – Information des agents concernant des questions sur leur carrière – Effectuer les formalités et assurer le suivi de la
politique d’insertion de la collectivité (en lien avec le responsable du chantier d’insertion) – Suivi des dossiers de retraite, médailles –
Collecte des données et établissement du bilan social – Coordonner la campagne des entretiens professionnels – Mise à jour des
fiches de poste Gestion administrative de la paie : – Elaboration de la paie : Saisie des éléments de paie dans le logiciel (JVS), calcul et
transfert vers la Trésorerie pour l’ensemble des agents et des élus (70 bulletins) – Déclarations sociales (DSN) – Suivi des tableaux
pour les refacturations de fin d’année aux autres services Gestion des formations : – Inscriptions aux formations et suivi – Collaborer
à la mise en place du plan de formation et son suivi (suivi des inscriptions aux préparations aux concours notamment) – Actualiser et
suivre les habilitations diverses (électriques, CACES et permis notamment) Recrutements : – Rédaction et publication des offres
d’emploi – Participation aux entretiens d’embauche – Réaliser les formalités administratives des dossiers de recrutement (Casier
judiciaire et visites médicales notamment) Communication interne : – Rédaction mensuelle d’une note d’information pour les agents
(transmise dans les bulletins de paie) – Renseigner les agents sur les questions liées à la paie et à la carrière Documents
règlementaires : – Participation au groupe de travail pour l’élaboration du Document unique (support administratif) Budget : –
Etablissement du budget prévisionnel RH en début d’année en lien avec la responsable du pôle ressources Comité technique : – Suivi
des ordres du jour du comité technique, participation aux séances, rédaction du compte rendu et suivi des réunions du comité
technique Missions secondaires : – Peut être amené à assurer le remplacement momentané de l’agent en charge de l’accueil de
manière exceptionnelle Profils recherchés Savoir et savoir-faire : – Connaissance du statut de la fonction publique
territoriale – Maîtrise des outils informatiques – La maîtrise du logiciel de paie JVS serait appréciée Savoir être : – Sens de
l’organisation et gestion des priorités – Autonomie – Adaptabilité – Respect de la confidentialité – Capacité d’écoute et de
communication – Sens du service public Conditions liées au poste : – 37h30 par semaine – 25 jours de congés et 15 RTT – CNAS,
RIFSEEP (IFSE + CIA), participation de l’employeur à la garantie maintien de salaire, chèques cadeaux – Possibilité de télétravail
(dans la limite du règlement intérieur) – Poste basé à la Charité sur Loire (avec des permanences occasionnelles sur le site annexe de
Prémery) – Véhicules de service à disposition des agents