Chargé-e de carrières et gestion de la paie

Le CCAS recrute pour la direction des ressources humaines un-e chargé-e de carrière / Paie. ActivitésGestion de la paie (environ 200 paies/mois)- Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi- Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;- Gérer l’incidence des absences et des congés médicaux- Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;- Établir les différentes attestationsAccueillir, informer et conseiller les agents du CCAS- Etre l’interlocuteur-rice des managers et le-la référent-e des agent-e-s CCAS ;- Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;- Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;- Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement sur le suivi des agent-e-s. Expertise statutaire- Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;- Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;- Proposer des axes d’amélioration par des procédures et des outils adaptés ;- Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;- Assurer une veille réglementaire- Être en expertise sur la thématique du poste visé (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS – Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;- Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;- Réaliser des reprises de Service ;- Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;- Élaborer les actes juridiques ;- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; Commission Consultative Paritaire (CCP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)- Gérer l’incidence des absences et des congés médicaux- Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;- Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;- Participer à la dématérialisation des actes ;- Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;- Trier, classer et archiver des documents.- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;- Connaissance des axes de la politique RH ;- Connaissance des politiques publiques locales ;- Connaissance des process en vigueur ;- Maîtrise de l’outil informatique- Connaissance des « logiciels métiers » notamment Cegid RH (Eksae) ;- Force de proposition, capacité d’initiative ;- Capacité à se positionner et à prendre du recul ;- Faire preuve d’organisation et d’anticipation ;- Capacité d’analyse et de synthèse ;- Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;- Discrétion professionnelle ;- Adaptabilité liée aux contraintes du poste (forte disponibilité demandée en période de paie) ;- Réactivité, polyvalence, gestion des priorités ;- Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration.- Une expérience significative sur un poste de chargé-e d’accompagnement des carrières et/ou paie est souhaitée – Télétravail possible- 36 heures / 6 RTT/an- Adhésion au Comité d’Œuvres Sociales de la Ville de Grenoble- Salaire selon profil et expériences 13ème mois