Chargé des ressources humaines H/F

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Description du poste

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Gemenos un Chargé des Ressources Humaines H/F pour un CDI.

Vos missions

1/ GESTIONS DES REGIONS/SIEGE

1-1 Réalise les opérations d’administration et gestion du Personnel des régions dont il/elle est en charge

Prépare les documents afférents à l’embauche ou au départ des salariés

Crée, actualise, ferme les dossiers personnels dans les logiciels RH

Organise la rédaction des réponses aux courriers reçus en lien avec la vie du contrat avec l’assistante adm RH

Propose et suit les procédures disciplinaires écrites et/ ou de fin de contrat ne lien avec le/la DRH

Coordonne ses actions avec l’équipe RH, les DR et le Service Paye

Tient à jour ses classements physique ou informatiques

1-2 Assure l’accueil et le conseil de premier niveau en droit du travail 

Reçoit les appels téléphoniques des RM/DR et analyse les problématiques évoquées

Apporte son conseil et recommande une action

Effectue les recherches nécessaires le cas échéant

S’informe des évolutions législatives et des procédures de l’entreprise

Coordonne son action avec le/la DRH et le/la DR

1-3 Collabore au suivi des dossiers de contentieux et les communications externes 

Prépare, suit les dossiers de contentieux et assure la liaison avec les Conseils de l’entreprise

Alerte le /la DRH en cas de problématiques particulières ou de nécessité d’arbitrage

Propose et rédige les courriers officiels divers ( IT , MDT etc … )

1-4 Assiste les RM/DR dans les opérations de recrutement et de promotion

Assure l’interface avec les managers opérationnels concernant les activités de recrutement/promotion : les conseille et accompagne dans leur prise de décision

Passe les annonces et assure transmission des Cv, voir le premier tri

Assure au besoin des entretiens 

Organise et suite les opérations d’intégration suivants l’embauche la promotion ( dont parcours d’intégration la cas échéant)

1-5 Projet transverses

Participe aux projet transverses du service ou à des missions spécifiques ponctuelles

Assure les remplacements internes

2/ DONNEES SOCIALES

2-1 Outils & logiciels informatiques

Participe à la mise en place et à la gestion des outils et logiciels informatiques permettant le partage et l’utilisation de données sociales au sein de l’entreprise.

Est le référent RH de gestion des outils SIRH en lien avec la DSI et le Service Paye : pilote les droits, assure les mises à jour, assure les formations aux autres utilisateurs de premier niveau, correspond avec le prestataire.

Assure la veille sociale et réglementaire, notamment sur le domaine des rémunérations et autres obligations financières

2-2 Collecte et analyse de données sociales

Utilise le requêteur BO sur la base de paye ADP en contrôlant la cohérence et la fiabilité des données sociales, en lien avec les données opérationnelles.

Produit les indicateurs RH concernant les effectifs, la masse salariale et assurer les reportings : création de tableaux de bord sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over, rémunération variaible …).

Analyse et synthétise les informations et les données sociales quantitatives et présente les bilans d’actions.

Effectue les suivis mensuels ou autres en matière de rémunération variable pour les équipes en lien avec le Service Paye et le CDG

2-3 Enquêtes et études statistiques

Répond aux demandes ponctuelles d’informations.

Réalise des études/simulations spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale…).

Remplit les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés)…

Profil recherché

Voici les attentes pour ce poste :

Connaître les fondamentaux de la législation du travail

Analyser une situation et identifier les difficultés y compris sous-jacentes

Appliquer les procédures juridiques (forme, délai, fond)

Rechercher et proposer des solutions adaptées

Organiser le suivi et le classement des dossiers

S’exprimer clairement et s’assurer d’avoir été compris (se)

Référer et transmettre

Formaliser à l’écrit comme à l’oral

Traiter les informations avec confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques courants (dont excel niveau avancé)

Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de l’entreprise 

Connaissance en finance et gestion et/ ou en paye si possible

Compétences en statistiques et culture RH pour faire des recommandations stratégiques et bien comprendre les enjeux d’une étude

Être méthodique et rigoureux

Être adaptable et polyvalent

Faire preuve d’empathie

Être fiable et rassurant

Avoir l’esprit de service et d’équipe

Prendre du recul et faire preuve de fermeté

Être réceptif (ve) et sensible à l’environnement

Faire preuve de réserve

Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Esprit de synthèse et d’analyse

Capacités de présentation et de partage

Adaptabilité

Faire preuve de totale discrétion/confidentialité 

Prime annuelle + tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2500 € – 2800 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 27/04/2023