CDI

Assistante recrutement H/F

Publié il y a 2 mois par Groupement Les Mousquetaires
Évry, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) recrutement, pour la Région Parisienne, afin d’assister la responsable du recrutement des Chefs d’entreprise en assurant les tâches administratives et l’interface avec les différents interlocuteurs.

Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?   

Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service :

  •  Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des adhérents et des candidats
  •  Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
  •  Réaliser la grappe et/ou la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…),
  •  Numériser des documents,
  •  Gérer l’agenda du responsable et du service,
  •  Suivre et mettre à jour les plannings,
  •  Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements,
  •  Organiser les réunions d’équipe : réserver la salle, réserver les repas, envoyer les invitations, diffuser l’ordre du jour, rédiger le compte redu etc….
  • Classer et archiver les dossiers,
  • Suivre l’activité du service  :

  • Préparer les documents et la logistique des séances du conseil d’agrément et des journées d’information,
  • Réaliser le suivi statistique, administratif et financier des activités du service,
  • Coordonner la transmission des informations en région et avec les métiers,
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs : suivi des candidats jusqu’à l’agrément,
  • Préparer, organiser et/ou participer à différentes réunions ou évènements : JCE, forum, JI, salons, etc.… ,
  • Suivre les dossiers de recrutement des candidats et contacts :

  •  Effectuer des points réguliers avec les régions et les métiers,
  •  S’assurer de l’optimisation des plannings des différentes étapes du parcours recrutement,
  • Contacter et relancer les contacts et candidats pour pré qualifier leur profil,
  • Organiser les rendez-vous sur Tréville,
  • Prendre en charge le lien avec les différents services :

  • Transmettre les informations aux services concernés,
  • Mettre à jour et diffuser les procédures du service
  • Profil candidat

  • Niveau d’étude min.
    Requis : Bac + 2
  • Formation / Diplôme : 2 – BAC/BAC PRO
  • Expérience Requise : de 2 à 3 ans
  • Et vous dans tout ça ?

    Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez le sens de relationnel ? Vous êtes force de proposition ? Vous avez une capacité de synthèse et d’analyse ? Alors n’hésitez plus, postulez !

    Et les plus ?

    Le poste est situé à Bondoufle (91).

    Rémunération sur 13 mois + Part variable.

    Télétravail

    Il y a 2 mois
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