Assistant RH et facturation (H/F)

Depuis 1961. Date de création de la société, la société intervient sur Paris et sa région en offrant une Prestation de propreté de qualité intemporelle pour des donneurs d’ordre de prestige et de grande renommée. Depuis 2011, une stratégie de déploiement a été lancée afin d’être présente sur les dix principales métropoles françaises.
Rigueur, organisation, savoir faire et faire savoir, ces maîtres mots ont toujours accompagné nos salariés qui, quels que soient leurs postes.

Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un Assistant RH et facturation H/F, pour l’une de nos agences, située à Nanterre.
En intégrant La Providence, vous bénéficierez de notre force de réseau, des services supports et l’opportunité de contribuer activement à la réussite de notre entreprise en plein essor.
La Providence valorise l’inclusion et l’égalité des chances, au cœur de sa politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises.
Vos missions :
Gestion du personnel
– Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc.
– Enregistrement des accidents de trajet, travail et maladie professionnelles.
– Etablissement des attestations via Net-entreprise, accident(s) de travail, maternité, etc.
– Suivi des visites médicales et des différents tableaux de bords RH
– Suivi des procédures disciplinaires avec le soutien du service juridique
– Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
Missions facturation
– Facturation : création, saisie des contrats, avenants, prestations contractuelles variables
– Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau
– Suivi des règlements clients
– Relance téléphoniques et écrites
Missions achats
– Saisie et envoie des bons de commandes au service achat pour validation
– Contrôle à réception des produits et matériels
– Contrôle des factures
– Traitement des litiges fournisseurs
– Mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits par les fournisseurs
– Contrôle du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement
Profil recherché
– De formation Bac +3 ressources humaines
– Excellente maitrise du pack office
– Capacité organisationnelle primordiale
Vous faites la différence avec :
Une expérience de 3 ans minimum, en ressources humaines et missions administratives
Votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.
Ce que La Providence peut vous offrir :
– Salaire : 2400 euros Brut / mois.
– Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
– Contrat : CDI
– Prise en charge du transport
– Mutuelle
– Titre restaurant
Avantages du poste
– Formation continue sur tous les axes du poste
– Travail en synergie avec les collaborateurs des agences La Providence
– Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
L’importance de la marque employeur La Providence : https://www.youtube.com/watch?v=QhfZrzFjRco
Qui sommes-nous ?
AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.
Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l’excellence.
Elle dispose d’outils et des moyens performants ce qui les positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que ; l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients
C.A LA PROVIDENCE : 110 millions €
Effectif : 5 000 personnes

Faire preuve de rigueur et de précision