Assistant Ressources Humaines (h/f), St Cyr Sur Loire

Votre mission

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à St-Cyr-sur-Loire un CHARGE DE FORMATION H/F dès que possible pour une mission de 3 mois renouvelables.


Au quotidien, le chargé formation travaille en étroite collaboration avec les responsables formation du site dans leurs tâches quotidiennes et les projets qu’ils gèrent. Une fois le programme de formation défini par la Responsable formation, le chargé formation prend le relai pour la mise en place des formations :

• Prise de contact avec les organismes de formation, planification des actions de formation, gestion de l’aspect administratif et financier.
• Prise en charge des inscriptions et du suivi des dossiers.
• Planification des formations
• Envoi des convocations / rappels de convocations aux stagiaires et au managers
• Repositionnement des stagiaires en fonction des contraintes
• Gestion de la logistique de formation : accueil des formateurs, réservation des salles, repas…, support au bon déroulement des formations
• Accueil des stagiaires d’autres sites et réponse aux demandes d’informations
• Suivi administratif et financier des formations
• Transmission et suivi des dossiers formation avec l’OPCO

Après les formations :

• Collecte des justificatifs réglementaires
• Enregistrement des évaluations à chaud et remontée à la Responsable formation des éventuelles remarques / propositions d’amélioration des stagiaires
• Envoi, relance et saisie des évaluations à froid et de leur enregistrement pour suivi des indicateurs réglementaires

En complément de son activité administrative, le chargé formation aura pour mission de :

• Analyser le process de fonctionnement actuel afin d’identifier les axes d’amélioration possibles
• Travailler en collaboration avec les responsables formations sur la rédaction d’un cahier des charges en vue de développer la digitalisation des processus et faire évoluer nos outils

Votre profil

Profil recherché :

• Compétences en informatique (Excel, logiciel formation…)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et gestion du stress
• Capacité de travail en autonomie
• Rigueur et organisation, rapidité d’exécution et proactivité, savoir être, bonne compréhension des flux administratifs liés à la formation
• Excellent relationnel – capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs (écrit/oral)
• Esprit d’équipe et collaboration
• Anglais- Niveau A2/B1

Conditions du poste:

• Lundi au vendredi
• 35h
• Salaire ouvert à négociation

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A propos de nous

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