Assistant fonctionnel SIRH Paie H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale.

L’Université est en paie à façon, elle réalise la pré-liquidation des paies de ses agents, qui sont calculées et produites par la DDFIP. La pré-liquidation se fait sur le logiciel Win-Paie, en attendant d’être réalisée sur SIHAM, solution qui assure depuis 2019 la Gestion Administrative de l’Université.

L’assistant(e) fonctionnel(le) SIRH Paie est intégré(e) au pôle, sous la responsabilité du chef de pôle. Il/elle travaille en partenariat avec la coordinatrice paie et les deux expertes fonctionnelles SIHAM.

Activités principales de l’agent :

• Mettre en place les outils permettant l’accompagnement opérationnel et l’assistance des services de gestion individuelle dans le cadre des actions de fiabilisation des données (extractions SIHAM), mise en place et suivi de tableaux de bord, mise à jour de documentations technico-fonctionnelles
• Participer à la maintenance des référentiels de l’établissement dans SIHAM (Structures, Emplois, etc.), suivre les demandes d’évolution de l’outil et participer à leur analyse
• Participer au suivi des évolutions techniques et applicatives (passage des patchs)
• Accompagner les gestionnaires, au travers de l’animation de réunions dédiées et régulières, permettant l’appropriation du nouveau système d’information, notamment en vue du passage en préliquidation sur SIHAM au printemps 2023
• Participer aux projets de mise en adéquation des différents SI autour de SIHAM (OSE, UNITO, Adonis…), particulièrement au projet préliquidation qui consiste à passer de la paie sur WIN-PAIE à la paie sur SIHAM
• Mettre à jour et mettre en œuvre les formations des utilisateurs SIHAM en qualité de formateur/trice interne pour l’établissement, avec les outils pédagogiques adaptés (supports de formation, exercices, modes opératoires…)
• Formaliser et suivre le traitement des demandes d’assistance transmises à l’AMUE
• Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l’AMUE et destinés au réseau des établissements SIHAM

Activités autres :

• Participer à la réalisation d’une nouvelle bibliothèque de requêtes dans l’univers BO SIHAM
• Participer à l’élaboration des actes et à leur mise en place dans l’outil en lien avec le Pôle juridique et statutaire de la DRH
• L’assistant(e) fonctionnel(le) SIRH Paie pourra être amené(e) à assister la coordinatrice paie sur la rédaction des procédures et règles de saisie paie à destination des services de gestion RH
• Il(elle) pourra être amené(e) à participer aux opérations de contrôle paie en coordination avec l’agence comptable, et à la mise en œuvre des corrections des erreurs signalées par la DDFiP
• Il(elle) participe aux missions du service et travaille en étroite collaboration avec les collègues : formalisation de procédures transverses, participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs, opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtrise de SIHAM
• Connaissance des applications SI Paie (paie à façon), la connaissance de Win-Paie serait très appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d’Excel exigée, connaissance de BO très appréciable)
• Connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables à la gestion des RH de la fonction publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (serait un plus)

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, savoir analyser et synthétiser
• Savoir animer une formation à un outil
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’organisation, rigueur
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Savoir travailler en équipe, en transversalité et en autonomie