CDI

Assistant fonctionnel SIRH Paie F/H

Publié il y a 2 mois par Université Paris-Saclay
Orsay, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Entreprise

L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles , d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français . Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale.

L’Université est en paie à façon, elle réalise la pré-liquidation des paies de ses agents, qui sont calculées et produites par la DDFIP. La pré-liquidation se fait sur le logiciel Win-Paie, en attendant d’être réalisée sur SIHAM, solution qui assure depuis 2019 la Gestion Administrative de l’Université.

L’assistant(e) fonctionnel(le) SIRH Paie est intégré(e) au pôle, sous la responsabilité du chef de pôle. Il/elle travaille en partenariat avec la coordinatrice paie et les deux expertes fonctionnelles SIHAM.

 

Activités principales de l’agent :

–        Mettre en place les outils permettant l’accompagnement opérationnel et l’assistance des services de gestion individuelle dans le cadre des actions de fiabilisation des données (extractions SIHAM), mise en place et suivi de tableaux de bord, mise à jour de documentations technico-fonctionnelles

–        Participer à la maintenance des référentiels de l’établissement dans SIHAM (Structures, Emplois, etc.)

–        Accompagner les gestionnaires, au travers de l’animation de réunions dédiées et régulières, permettant l’appropriation du nouveau système d’information, notamment en vue du passage en préliquidation sur SIHAM au printemps 2023

–        Participer aux projets de mise en adéquation des différents SI autour de SIHAM (OSE, UNITO, Adonis…), particulièrement au projet préliquidation qui consiste à passer de la paie sur WIN-PAIE à la paie sur SIHAM

–        Mettre à jour et mettre en œuvre les formations des utilisateurs SIHAM en qualité de formateur/trice interne pour l’établissement, avec les outils pédagogiques adaptés (supports de formation, exercices, modes opératoires…)

–        Formaliser et suivre le traitement des demandes d’assistance transmises à l’AMUE

–        Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l’AMUE et destinés au réseau des établissements SIHAM

 

Activités autres :

–        L’assistant(e) fonctionnel(le) SIRH Paie pourra être amené(e) à assister la coordinatrice paie sur la rédaction des procédures et règles de saisie paie à destination des services de gestion RH.

–        Il(elle) pourra être amené(e) à participer aux opérations de contrôle paie en coordination avec l’agence comptable, et à la mise en œuvre des corrections des erreurs signalées par la DDFiP.

–        Il(elle) participe aux missions du service et travaille en étroite collaboration avec les collègues : formalisation de procédures transverses, participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs, opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données.

 

Profil recherché

  • Catégorie : A
  • Corps : Assistant Ingénieur
  • BAP : J
  • Poste ouvert aux contractuels

 

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise de SIHAM
  • Connaissance des applications SI Paie (paie à façon), la connaissance de Win-Paie serait très appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d’Excel exigée, connaissance de BO très appréciable)
  • Connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables à la gestion des RH de la fonction publique
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (serait un plus)

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
  • Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, savoir analyser et synthétiser
  • Savoir animer une formation à un outil
  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
  • Savoir rendre compte de son activité
  • Savoir travailler en équipe, en transversalité et en autonomie

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation, réactivité
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Sens du relationnel
  • Pédagogie

 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à : Cécile CARLES.

Date de prise de fonction : Dès que possible

Il y a 2 mois
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement