ASSISTANT EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES CHARGÉ DES ABSENCES ET DE LA SAISINE DES INSTANCES CONSULTATIVES (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité Descriptif de l’emploi Un poste permanent à temps complet d’assistant en gestion des Ressources Humaines, chargé des absences et de la saisine des instances consultatives (H/F), est à pourvoir dès que possible et au plus tard le 1er septembre 2023, au sein du service Ressources Humaines du CCAS d’Anglet. Missions / conditions d’exercice MISSIONS DU POSTE
Au sein du service Ressources Humaines du Centre Communal d’Action Sociale d’Anglet et sous la responsabilité du chef de service, l’assistant en gestion des Ressources Humaines a pour mission la gestion de l’ensemble du processus en lien avec les absences et participe, en synergie avec l’équipe, à l’organisation et au fonctionnement du service Ressources Humaines.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

=> Assistance en Ressources Humaines
– Effectuer du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique
– Exécuter suivre, et mettre à jour des décisions liées aux absences des agents
– En l’absence de l’agent en charge des recrutements :
. effectuer les entretiens de recrutement et les réunions d’informations à l’accueil des nouveaux arrivants
. répondre aux demandes d’emplois

=> Gestion des absences
– Saisir les congés annuels, RTT, récupération…
– Saisir et assurer le suivi des absences pour raison de santé
– Instruire les déclarations AT/MP, établir les enquêtes administratives
– Élaborer les actes individuels liés aux absences pour raison de santé
– Organiser les rendez-vous de visites médicales en lien avec le service de médecine du travail
– Organiser les contrôles médicaux et les rendez-vous d’expertises médicales
– Préparer et envoyer les convocations
– Gérer les sinistres auprès de l’assurance statutaire
– Alimenter les tableaux de bords pour l’observatoire de l’absentéisme au sein du CCAS

=> Instances Consultatives
– Constituer les dossiers pour les instances consultatives médicales
– Constituer les dossiers pour les instances consultatives disciplinaires
– Suivre les dossiers, orienter et accompagner les agents
– Prendre attache auprès des services de protection sociale

RELATIONS FONCTIONNELLES :

-Travail en collaboration avec l’équipe du service Ressources Humaines et les services du CCAS
-Relations avec les services de la collectivité et les partenaires.
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