Assistant de Direction Ressources Humaines F/H
Description du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.
QUI ETES-VOUS ?
Diplômé.e d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience en assistanat de direction ressources humaines ou en assistanat de direction polyvalent, au sein d’une équipe conséquente.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la discrétion, votre niveau de discours, vos qualités rédactionnelles, vous savez évoluer dans des environnements matriciels et complexes.
Vous aimez travailler en mode projet et êtes d’un tempérament curieux pour accompagner une équipe en pleins développement.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Rattaché.e à la directrice du Talent & Culture et intégré.e à une équipe de 7 personnes, vous êtes en interface en interface avec les différentes direction de la société , vous êtes en charge de :
L’assistanat de la Direction Talent & Culture :
Planifier les réunions bi-mensuelles de l’équipe Talent & Culture et les réunions d’information destinées à l’ensemble de la communauté RH
Gérer l’agenda de la Directrice Talent & Culture
Assurer le suivi des candidatures aux formations Corporate
Assurer le suivi des dossiers de coaching et de Leadership Assessment
Gestion administratives des dossiers : demandes d’achat, relations avec les fournisseurs, gestion de la facturation
Participation et suivi des différents projets menés par l’équipe Talent & Culture.
Du support de l’organisation des Talent Reviews :
Planifier l’ensemble des réunions, en amont, afin de préparer la Talent Review
Préparer les supports pour la Talent Review, et fournir les indicateurs demandés
Faire le CR de la Talent Review avec un suivi des actions à mettre en place
Gérer les viviers de talents sur l’outil Workday
Gestion des RH : Administration de l’ensemble des process RH pour le périmètre DRH de le société (+/-100 personnes)
Gérer les dossiers d’embauche (CDD & CDI), de mutation via Workday et en relation avec les salariés, le recrutement, la paie.
Accueillir chaque nouveau collaborateur à la DRH selon la procédure Onboarding et en lui présentant le parcours d’intégration digital et le kit de Bienvenue
Gérer les dossiers administratifs selon les différentes demandes des salariés ( arrêt maladie, congés, entrées/sorties…
Onboarding et Parcours d’intégration digital :
Planifier sur l’année, 5 visioconférences, animées par 2 VP du Comex, destinées aux nouveaux collaborateurs.
Mettre à jour régulièrement le parcours d’intégration digital sur l’intranet et préparer chaque visioconférence, en lien avec la Direction de la communication,
Suivi des invitations à chaque visioconférence envoyées aux nouveaux collaborateurs, en lien avec les gestionnaires RH
Former les nouveaux GRH sur leur rôle dans le process du parcours d’intégration digital
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
