Assistant Administratif et Ressources Humaines

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier : • Appel d'offre : –
Récupérer les dossiers d'appels d'offre,
– Mettre à jour le dossier administratif,
– Compléter le fichier de suivi des appels d'offre • Formation :
– Elaboration du budget formation avec le Chef d'Entreprise et la RAF,
– Recherches d'organismes de formation,
– Lancement des formations après feu vert du Chef d'Entreprise, et après vérification du planning avec les Responsables d'Affaires, – Mise à jour du tableau de suivi des formations, – Vérification des factures de formation • Congés payés et absences : – Déclarations de congés, – Suivi individuel des droits à congés,
– Assure la cohérence des compteurs en bas de bulletin de paie,
– Procède à la déclaration des maladies et accidents de travail,
– Procède au suivi des compteurs de modulation, – Déclaration des intempéries après validation du Chef d'Entreprise, – Met à jour le planning • Paies : – Vérification et saisie des pointages,
– Calcule et contrôle les fiches de paie, vérifie leur cohérence au regard des feuilles de pointages, – Contrôle mensuel des paniers, bons restaurants, indemnités de transport et chèques déjeuner • Gestion du Personnel : – Etablit la fiche d'accueil des nouveaux embauchés, – Renseigne et met à jour les dossiers du personnel,
 Procède aux affiliations/radiations, renseigne les documents administratifs (d'entrée et de sortie) liés au personne- Suivi et programmation des visites médicales,
– Suivi des médailles du travail, – Note de frais : – Vérifier et saisir les notes de frais •
Intérimaires : – Retourner les contrats signés à l'agence d'intérim, – Vérifier les factures intérimaires, – Saisir les pointages intérimaires • Gestion des fournitures et des équipements :