Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines

| Ce poste est à pouvoir pour septembre 2023. 

| Découvrez-nous

Créé en 1935, le développement du Groupe Meeschaert s’appuie sur trois activités principales : la Gestion Privée, le Family Office et la Gestion d’Actifs.

Avec près de 200 collaborateurs, Meeschaert met l’innovation, source de performance au service du sens et accompagne ainsi ses clients soucieux de donner une valeur supplémentaire à leurs investissements.

Depuis 2021, le groupe Meeschaert a rejoint le groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs alternatifs et multi-stratégies indépendants en Europe.

| Missions Principales

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées RH, la Chargée Paie et ADP et la Directrice des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Recrutement :

• Gestion des campagnes de recrutement/intégration des alternants et stagiaires ;

• Réception et définition des besoins de postes à pourvoir ;

• Rédaction et publication des annonces sur les supports les plus adaptés ;

• Gestion des candidats et suivi des processus ;

• Organisation et coordination du parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants ;

• Organisation des « welcome/exit interviews ».

Paie et administration du personnel :

• Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (arrêts maladie, CP, RTT, remboursement transport…) ;

• Gestion administrative des entrées et des sorties de salariés ;

• Rédaction et envoi de différents documents administratifs RH ;

• Suivi des périodes d’essai : calcul des délais de périodes d’essai, rédaction des courriers liés à la gestion des périodes d’essai, etc ;

• Réponses aux questions des collaborateurs.

Formation :

• Collaboration à la mise en œuvre des actions de formation en lien avec les différents interlocuteurs internes (équipe RH, managers, collaborateurs) et externes (prestataire d’externalisation et organismes de formation, OPCO) ;

• Aide à la gestion administrative et logistique des actions de formations (proposition de formation, constitution des sessions, accueil des apprenants, aide aux opérations de fin d’année) ;

• Aide au suivi des reportings d’indicateurs d’activité et à la conception les supports d’information et de communication.

Projets RH :

• Participation à divers projets de développement RH tels que le déploiement de notre nouveau SIRH, de notre marque employeur, d’une politique RSE, de formations nouvelles et de qualité, etc ;

• Animation de la communauté alternants et stagiaires du groupe.

De façon plus générale, vous contribuez à l’amélioration continue du service en étant force de proposition.

| Profil

• De formation supérieure Bac+4/5 dans un cursus spécialisé en ressources humaines, droit du travail ou en école de commerce vous avez une première expérience en ressources humaines ;

• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;

• Vous êtes proactif, rigoureux, autonome, organisé(e) et avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

• Dynamique, vous aimez travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de vos préoccupations.

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N’hésitez pas à l’aborder dans le cadre du processus de recrutement.