Description du poste
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Le poste est proposé sur l’établissement « ENTA Nord-Ouest » qui se charge du transport depuis les bases logistiques vers les points de ventes.
Basés à Erbrée, notre périmètre s’étend aux effectifs ENTA des 3 bases de l’Ouest (Erbrée, Grand-Fougeray & Neulliac) représentant environ 150 personnes. Sur la convention collective du Transport Routier, nous accompagnons principalement des conducteurs routiers et leurs encadrements.
Accompagné par l’assistante RH, vous aurez pour mission :
Administration du personnel Vous élaborez l’ensemble des documents liés à l’embauche du personnel sous le contrôle de votre responsable (Ex : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, etc.) et en assurez le suivi (ex. période d’essai, etc.).Vous constituez les dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.Vous préparez les documents utiles à l’intégration des nouveaux embauchés. Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d’accidents du travail/trajet.Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel. Vous complétez et assurez la mise à jour du registre unique du personnel.Vous gérez l’attribution et le décompte des chèques de table/paniers/frais professionnels dans le respect des règles en vigueur.Vous contrôlez et transmettez les données nécessaires au traitement de la paie.
Gestion des temps Vous mettez à jour les dossiers du personnel les différents outils.Vous vous assurez de la bonne levée des anomalies quotidiennes et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).Vous gérez les arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / maladies professionnels.Vous suivez et contrôlez les données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie (frais professionnels, absences, heures, etc.)
Autres tâches administratives Vous pouvez être amené(e) à saisir les ordres de mission et les notes de frais dans l’outil dédié.Vous procédez au suivi des facturations intérimVous pourrez être amené(e) à intervenir dans un processus de recrutement.
Rémunération : Moins de 25 K €
Profil candidat
Niveau d’étude min.
Requis : Bac + 2
Formation / Diplôme : BTS/DUT
Expérience Requise : < 1 an
Notre alternant idéal est en cours de validation de son BTS qu’il a réalisé en alternance. Il a donc déjà découvert le monde de l’entreprise.
Au quotidien, notre alternant est jovial, dynamique, à l’écoute et sait faire preuve d’analyse et de recul. Sa principale qualité est sans aucun doute sa rigueur ; rigueur qu’il applique également dans la langue française.
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