Adjoint administratif RH/ Formations (H/F)

Hôpital public avec EHPAD de 119 lits

Mission générale :
Assurer la gestion de l’ensemble du personnel de l’hôpital dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

Activités permanentes :
– Gérer le recrutement des agents contractuels et titulaires de la fonction publique (candidatures, procédure de recrutement, établir le dossier agent, contrats de travail/décisions)
– Gérer la carrière des agents (CDI ; Stagiairisation/Titularisation ; Concours ; reprise d’ancienneté ; Avancements d’échelons/grades ; Tableaux CAPL/D ; Notations/Evaluations ; gestion du temps de travail ; disponibilité/détachement ; attestations diverses ; gestion des dossiers retraites)
– Etablir et gérer le plan de formation ; Organiser les demandes de formation ; Procéder aux paiements des formations et remboursements des frais des agents.
– Gérer l’absentéisme des agents (Comptabiliser les arrêts en tout genre ; tableaux de suivi ; Dossiers TPT/GM/ CLM/ CLD)
– Organiser les visites de Médecine du travail en collaboration avec le SIST.
– Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (saisie des variables mensuelles ; ARE ; Calcul prime de service)

Gérer les carrières

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Réaliser des déclarations obligatoires

Réaliser une enquête